Trung Quốc so với nguồn cung ứng trong khu vực: Mô hình cung ứng phần cứng nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Hầu hết người mua đều giật mình.

Họ nghe đến cụm từ “mua sắm trong khu vực” là liền liên tưởng đến tốc độ, sự an toàn và tính ổn định về mặt chính trị, mặc dù tôi đã chứng kiến không ít chương trình cung ứng thiết bị trong khu vực tiêu tốn tiền như nước do thiếu hụt công cụ, nguồn cung ứng hạn chế và chất lượng hoàn thiện không đồng đều ngay khi khối lượng đơn hàng không còn ở mức nhỏ lẻ mà bắt đầu trở nên đáng kể.

Vậy thực ra bạn đang mua gì?

Câu trả lời của tôi rất thẳng thắn: Tìm nguồn hàng tại Trung Quốc vẫn là lựa chọn ưu việt hơn trong nhiều phân khúc phần cứng khi bạn cần khả năng xử lý mật độ cao, độ sâu khuôn đúc, lắp ráp đa thành phần, các tùy chọn hoàn thiện, cùng một hệ sinh thái nhà máy có thể linh hoạt tiếp nhận các thay đổi tùy chỉnh mà không coi mỗi lần sửa đổi là một sự kiện trọng đại. Nhưng mua sắm tại địa phương có thể nhanh chóng khắc phục tình hình khi doanh nghiệp của bạn phải chịu tổn thất nặng nề hơn do sự chậm trễ, biến động thuế quan, rắc rối về tuân thủ quy định hoặc thời gian ngừng hoạt động do thiếu phụ tùng thay thế, so với việc phải chịu mức giá xuất xưởng cao hơn.

Và đó chính là cái bẫy.

Vẫn còn quá nhiều đội ngũ so sánh việc nhập khẩu từ Trung Quốc với việc mua hàng trong khu vực như thể chi phí đơn vị là yếu tố duy nhất quan trọng, trong khi hóa đơn thực sự lại xuất hiện sau đó dưới hình thức số ngày chậm trễ container, không đạt tiêu chuẩn chống ăn mòn EN 1670, chỉ số AQL vượt ngưỡng, thông số kỹ thuật thép không gỉ 304 và 316 không khớp, hình dạng trục quay sai lệch, hoặc khủng hoảng thiếu linh kiện thay thế chỉ sáu tháng sau khi lắp đặt. Tôi đã chứng kiến tất cả những điều đó. Điều này không hiếm gặp. Đó là chuyện thường ngày.

Việc tìm nguồn cung ứng tại Trung Quốc vẫn chiếm ưu thế khi độ phức tạp của phần cứng ngày càng gia tăng

Trung Quốc vẫn là người chiến thắng.

Khi danh mục vật liệu (BOM) của bạn bao gồm thân khóa, hộp số, thanh truyền, chốt giữ, lò xo, vỏ đúc áp lực, tay cầm sơn tĩnh điện, thanh chống ma sát bằng thép không gỉ, ốc vít và bao bì – tất cả đều phải đáp ứng cùng một mốc thời gian và mục tiêu chi phí – việc tìm nguồn cung ứng tại Trung Quốc thường mang lại sự phối hợp tốt hơn và khả năng đàm phán giá cả hiệu quả hơn, bởi vì mật độ nhà cung cấp ở đây là thực tế, không phải ảo. Điều này đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực phụ kiện kim khí, nơi mà “bộ phận” thường chỉ là một vấn đề lắp ráp được “mặc” lên hình ảnh trong catalogue.

Đó là lý do tại sao tôi sẽ khuyên bất kỳ người mua nghiêm túc nào nên bắt đầu với một phạm vi rộng hơn chiến lược tìm nguồn cung ứng phần cứng toàn cầu và sau đó chuyển thẳng sang Các mối quan hệ hợp tác OEM/ODM về phụ kiện cửa sổ có khả năng mở rộng. Vấn đề chi phí chỉ là một nửa công việc; nửa còn lại là quyền sở hữu khuôn mẫu, kiểm soát phiên bản, kỷ luật quy trình, và liệu nhà cung cấp của bạn có thể duy trì chất lượng khi sản xuất với khối lượng lớn hơn mà không làm giảm chất lượng hay không.

Đây là một sự thật phũ phàng mà tôi hiếm khi nghe ai nói thẳng thắn: nhiều nhà đầu tư không rút khỏi Trung Quốc vì Trung Quốc đã không còn hiệu quả. Họ rút lui vì họ chưa bao giờ xây dựng được hệ thống kiểm soát đủ mạnh để quản lý Trung Quốc một cách hiệu quả. Đó là một vấn đề quản lý được ngụy trang dưới vỏ bọc địa lý.

Việc mua sắm tại địa phương phát huy hiệu quả khi thời gian quý giá hơn giá cả

Thời gian chờ đợi thật là mệt mỏi.

Một nhà cung cấp trong khu vực có thể trông có vẻ đắt đỏ trên giấy tờ, nhưng vẫn giúp bạn duy trì biên lợi nhuận nếu doanh nghiệp của bạn phải đối mặt với chu kỳ bổ sung hàng ngắn, dự báo biến động, các thay đổi kỹ thuật sau khi ra mắt sản phẩm, hoặc những sự chậm trễ tốn kém tại công trường – nơi chỉ cần thiếu một chiếc chốt, bản lề hay tay nắm xả nước cũng có thể làm đình trệ toàn bộ dự án và khiến khách hàng của bạn phàn nàn vì những lý do mà bộ phận kế toán chưa từng lường trước.

Các tính toán về cước vận chuyển và chính sách không còn là những thông tin phụ nữa. Tổ chức Thương mại và Phát triển Liên Hợp Quốc (UNCTAD) cho biết vào tháng 9 năm 2025 rằng tính đến tháng 5 năm 2025, lượng hàng hóa đi qua Kênh Suez vẫn thấp hơn 701 triệu tấn so với mức của năm 2023, trong khi việc chuyển hướng tuyến đường đã đẩy tổng quãng đường vận chuyển lên mức kỷ lục 61 triệu dặm vào năm 2024; trong khi đó, Đại diện Thương mại Hoa Kỳ cho biết trong báo cáo đánh giá theo Mục 301 tháng 5 năm 2024 rằng các biện pháp thuế quan của Trung Quốc nên được duy trì và việc đa dạng hóa chuỗi cung ứng cần tiếp tục được thực hiện. Nếu chiến lược mua sắm thiết bị của bạn vẫn dựa trên giả định rằng cước vận chuyển đường biển ổn định và mức thuế cố định, thì đó không phải là sự thận trọng. Đó là sự hoài niệm.

Và đúng vậy, việc tìm nguồn cung ứng trong khu vực giờ đây đã trở thành một thực tế trong hoạt động kinh doanh, chứ không còn là một từ khóa thời thượng tại các hội nghị. Dữ liệu điều tra dân số Hoa Kỳ năm 2024 cho thấy tổng kim ngạch thương mại hàng hóa giữa Mexico và Hoa Kỳ đạt 1.483,9 tỷ USD, vượt qua Trung Quốc; và dữ liệu tháng 2 năm 2026 vẫn cho thấy Mexico là đối tác thương mại hàng hóa hàng đầu của Hoa Kỳ với kim ngạch thương mại hàng tháng đạt 1.473,2 tỷ USD. Đối với các nhà mua hàng Bắc Mỹ, nearshoring không còn là lý thuyết. Nó đã trở thành hiện thực.

Điều đó không có nghĩa là nearshoring tự động vượt trội hơn sản xuất tại Trung Quốc. Điều đó có nghĩa là Việc mua sắm tại khu vực sẽ chiếm ưu thế khi chi phí chậm trễ tăng cao: nhu cầu về phụ tùng thay thế, việc tùy chỉnh theo đơn hàng nhỏ lẻ, lịch thi công theo dự án, hoặc các chương trình mà việc chậm trễ 10 ngày gây thiệt hại về doanh thu nhiều hơn mức chênh lệch giá từ 6% đến 12%.

Bảng so sánh mà tôi thực sự sẽ tham khảo trước khi quyết định trao giải cho một chương trình phần cứng

Hầu hết các bảng đều không chính xác.

Họ đơn giản hóa quyết định lựa chọn nhà cung cấp thành các cột chi phí và giả vờ rằng những khía cạnh phức tạp — như hiệu suất trong thử nghiệm phun muối, tính đồng nhất của hợp kim kẽm, các hạn chế về giao diện PA66 GF25, độ bền 50.000 chu kỳ, hay khả năng thay thế tại hiện trường — chỉ thuộc về bộ phận kỹ thuật, mặc dù cuối cùng bộ phận mua sắm mới là bên phải gánh chịu hậu quả.

Yếu tố quyết định	Mua hàng từ Trung Quốc	Mua hàng trong khu vực	Cảm nhận thẳng thắn của tôi
Giá đơn vị đối với các mã hàng (SKU) ổn định và có khối lượng lớn	Thường thấp hơn	Thường cao hơn	Trung Quốc vẫn chiếm ưu thế khi xét về khối lượng hàng năm
Độ sâu gia công và phân nhóm nhà cung cấp	Sâu	Thường mỏng hơn tùy theo khu vực	Trung Quốc là đối thủ khó có thể đánh bại trong lĩnh vực các dòng sản phẩm phần cứng đa thành phần
Tốc độ lặp lại trong quá trình phát triển sau khi ra mắt	Sẽ chậm hơn nếu vấn đề vận chuyển hàng hóa và múi giờ là yếu tố quan trọng	Nhanh hơn	Khu vực giành chiến thắng khi các vòng lặp điều chỉnh diễn ra thường xuyên
Nén thời gian truyền	Yếu	Mạnh mẽ	Các doanh nghiệp khu vực sẽ chiếm ưu thế khi tình trạng hết hàng gây ảnh hưởng nghiêm trọng hơn so với giá cả
Rủi ro liên quan đến thuế quan và chính sách thương mại	Giá cao hơn đối với một số tuyến đường	Thường thấp hơn so với mức trung bình của thị trường	Việc tìm nguồn cung ứng trong khu vực có thể đóng vai trò như một hình thức bảo hiểm
Giám sát tuân thủ và quyền tiếp cận nhà máy	Có thể khó hơn khi ở xa	Dễ dàng hơn	Các khu vực gần nhà máy dễ quản lý hơn, với điều kiện là họ thực sự có khả năng
Sự linh hoạt về số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) đối với các đơn hàng khó xử lý hoặc gấp rút	Hỗn hợp	Thường phù hợp hơn cho các đơn hàng nhỏ và gấp	Đầu tư theo khu vực có thể cứu vãn phần cuối bết bát của danh mục đầu tư
Phù hợp nhất	Các chương trình đã hoàn thiện, được mở rộng quy mô và tập trung vào kỹ thuật	Các chương trình có tính thời sự, biến động và liên quan đến các nhân vật chính trị	Chia nhỏ danh mục vật liệu (BOM) thay vì bắt buộc phải chỉ sử dụng nguyên liệu từ một quốc gia duy nhất

“Trung Quốc cộng một” không phải là một khẩu hiệu. Đó là một giải pháp chín chắn.

Điều này quan trọng hơn.

Các doanh nghiệp hàng đầu không đưa ra quyết định chọn lựa giữa Trung Quốc và phần còn lại của thế giới một cách đột ngột; thay vào đó, họ tiếp tục duy trì hoạt động tại Trung Quốc đối với những lĩnh vực mà nước này vẫn giữ được hiệu quả vượt trội, đồng thời mở rộng sang một khu vực thứ hai nhằm đảm bảo tốc độ, sự độc lập về chính trị hoặc khả năng ứng phó khẩn cấp đối với các mặt hàng (SKU) sẽ chịu ảnh hưởng nặng nề nhất nếu nguồn cung bị gián đoạn.

Apple là trường hợp điển hình nhất. Hãng tin Reuters đưa tin vào ngày 25 tháng 4 năm 2025 rằng Apple đặt mục tiêu sản xuất phần lớn số iPhone bán tại Mỹ tại Ấn Độ vào cuối năm 2026, trong khi khoảng 80% số điện thoại bán tại Mỹ vẫn đang được sản xuất tại Trung Quốc vào thời điểm đó. Đây không phải là một câu chuyện “tách rời” đầy lý tưởng. Đây là một sự phân tán rủi ro.

Tôi nghĩ những người mua thiết bị phần cứng nên mạnh dạn áp dụng logic đó.

Tiếp tục nhập khẩu từ Trung Quốc đối với các sản phẩm cốt lõi đòi hỏi quy mô sản xuất lớn: hệ thống khóa đa điểm, các dòng hộp số, nền tảng tay nắm đúc áp lực, và các mã sản phẩm (SKU) đã ổn định, nơi sự tập trung của các nhà cung cấp mang lại lợi thế đàm phán. Xây dựng nguồn cung ứng khu vực cho các sản phẩm đòi hỏi sự linh hoạt cao: bổ sung hàng khẩn cấp, lớp hoàn thiện đặc biệt, chiều dài tùy chỉnh, các đơn hàng kiến trúc số lượng ít, hoặc bất kỳ yêu cầu nào liên quan đến thời gian lắp đặt gấp rút. Đó chính là điều mà một Chiến lược “Trung Quốc cộng một” trông giống như phần cứng.

Và đừng tách biệt công tác mua sắm khỏi công tác kỹ thuật trong quá trình thực hiện. Những bài viết chuyên sâu hơn trên trang web này là Cách kiểm tra tính tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật đối với cửa sổ và cửa ra vào bằng nhôm, ngăn ngừa các khuyết tật bề mặt và sự ăn mòn ở các bộ phận kim loại của cửa sổ, thiết kế hệ thống khóa đa điểm thích ứng với biến đổi khí hậu cho các dự án trên toàn cầu, và Tích hợp phụ kiện cửa sổ vào khung cửa có lớp cách nhiệt. Cụm máy chủ đó hoạt động hiệu quả vì các sự cố phần cứng không chỉ xảy ra ở một bộ phận. Chúng lan rộng ra.

Điều mà ai cũng muốn phớt lờ: chi phí do sự cố tại hiện trường

Những ký ức giúp ta học hỏi.

Thông báo thu hồi của Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng Hoa Kỳ (U.S. Consumer Product Safety Commission) đối với cửa sổ mở ra ngoài thuộc dòng Pella Architect Series đã bao gồm khoảng 12.000 sản phẩm sau khi phát hiện cánh cửa có thể bị tách khỏi khung và rơi xuống; đồng thời, Trung tâm Y tế UC Davis (UC Davis Health) đã lưu ý vào tháng 5 năm 2024 rằng mỗi năm tại Hoa Kỳ có khoảng tám trẻ em dưới 5 tuổi tử vong và khoảng 3.300 trẻ bị thương do ngã từ cửa sổ. Người mua thường gọi đây là “rủi ro chất lượng”. Tôi gọi đó là việc định giá sai ngay từ đầu.

Đó là lý do tại sao tôi cảm thấy bực bội khi ai đó hỏi về “mô hình tìm nguồn cung ứng tốt nhất cho ngành kinh doanh thiết bị” mà không cho tôi biết cấp độ ăn mòn, khối lượng hàng năm, lịch sử hỏng hóc, thị trường hay gánh nặng về phụ tùng thay thế của họ. Tốt nhất cho điều gì? Một hệ thống cửa sổ nhôm ven biển theo tiêu chuẩn EN 1670 Cấp 5 và chứng nhận ISO 9227? Một dòng cửa sổ thay thế tầm trung, nơi tốc độ bổ sung hàng quyết định lòng trung thành của nhà phân phối? Một chương trình cửa kiểu hẹp, nơi hộp khóa, đường trục và rào cản nhiệt đều tranh giành từng milimet?

Phần cứng trừng phạt sự lười biếng. Rất nhanh.

Các nguyên tắc của tôi khi lựa chọn giữa nhập khẩu từ Trung Quốc và nhập khẩu từ các nước trong khu vực

Hãy chọn nguồn hàng từ Trung Quốc khi quy mô và độ chuyên sâu của quy trình là yếu tố quyết định

Nếu quý vị đang mua các mã hàng (SKU) đã ổn định với khối lượng lớn, cần nhiều quy trình liên kết trong cùng một cơ sở cung ứng, và không thể chấp nhận năng lực hạn chế trong các lĩnh vực đúc áp lực, gia công cơ khí, xử lý bề mặt và lắp ráp, tôi vẫn sẽ đề xuất trao hợp đồng chính cho Trung Quốc. Điều này đặc biệt đúng khi dòng sản phẩm phần cứng của quý vị phụ thuộc vào các linh kiện chung, khuôn mẫu chung và các mô hình đặt hàng lặp lại.

Hãy chọn nguồn cung ứng trong khu vực khi thị trường biến động

Nếu dự báo của bạn thay đổi, khách hàng thay đổi yêu cầu kỹ thuật vào phút chót, thời gian lắp đặt eo hẹp, hoặc cam kết về dịch vụ cung cấp phụ tùng thay thế thực sự quan trọng, tôi sẵn sàng chi thêm tiền để đưa một phần của chương trình đến gần hơn với điểm nhu cầu. Quá trình logistics ngắn hơn có thể bù đắp những sai sót mà không bảng tính cắt giảm chi phí nào có thể khắc phục được sau này.

Chia danh mục vật liệu (BOM) khi danh mục sản phẩm bao gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau

Đây là phương án mà tôi tin tưởng nhất. Đặt các linh kiện tiêu chuẩn, sản xuất hàng loạt tại Trung Quốc. Đặt các mặt hàng nhạy cảm về thời gian hoặc có rủi ro chính trị tại các khu vực lân cận. Giữ lại một nguồn cung dự phòng đã được phê duyệt cho các linh kiện có tỷ lệ hỏng hóc cao hoặc có tầm quan trọng đặc biệt. Nhàm chán? Đúng vậy. Hiệu quả? Cũng đúng vậy.

Kiểm tra bằng chứng, không phải lời hứa

Tôi không quan tâm đến việc sàn tàu xuất xưởng trông bóng bẩy đến mức nào. Tôi cần danh sách vật liệu (BOM), quy định PCN, thông tin về cấp độ thép không gỉ, thông số kỹ thuật lớp phủ, khoảng thời gian đóng rắn, tiêu chuẩn thử nghiệm chu kỳ, bản vẽ chi tiết và tính liên tục của nguồn cung cấp phụ tùng thay thế. Nếu nhà cung cấp của quý vị không thể cung cấp đầy đủ các thông tin này, thì báo giá đó chỉ là hư cấu.

Câu hỏi thường gặp

“Sourcing tại Trung Quốc” là gì?

Mô hình thu mua tại Trung Quốc là một mô hình mua sắm thiết bị, trong đó doanh nghiệp chuyển phần lớn hoạt động chế tạo khuôn mẫu, mua linh kiện hoặc sản xuất thành phẩm sang Trung Quốc nhằm tận dụng mạng lưới nhà cung cấp dày đặc, sự chuyên môn hóa cao trong quy trình sản xuất và chi phí đơn vị thấp hơn, đồng thời chấp nhận chuỗi logistics dài hơn, rủi ro thuế quan cao hơn và sự phụ thuộc lớn hơn vào một cơ sở sản xuất duy nhất.

Mô hình đó phát huy hiệu quả nhất khi dòng sản phẩm phần cứng của bạn phụ thuộc vào việc tập trung nhà cung cấp, tận dụng quy mô sản xuất và sự phối hợp trong sản xuất các linh kiện phụ, thay vì chỉ dựa vào tốc độ bổ sung hàng tồn kho.

“Nguồn cung ứng khu vực” trong mua sắm thiết bị phần cứng là gì?

Mô hình cung ứng khu vực là mô hình trong đó thiết bị phần cứng được sản xuất gần thị trường tiêu thụ — chẳng hạn như tại Mexico cho thị trường Hoa Kỳ hoặc tại Đông Âu cho Liên minh Châu Âu — nhằm giảm thời gian vận chuyển, nâng cao tốc độ bổ sung hàng tồn kho, đơn giản hóa việc giám sát nhà máy, đồng thời giảm thiểu những tác động tiêu cực đến hoạt động do sự chậm trễ, thay đổi thiết kế và những biến động chính sách gây ra.

Mặc dù chi phí cho mỗi đơn vị thường cao hơn, nhưng về mặt kinh doanh, điều này có thể giúp tiết kiệm chi phí khi tiến độ dự án và tính liên tục của dịch vụ mới chính là yếu tố quyết định bảo vệ biên lợi nhuận.

Chiến lược “Trung Quốc cộng một” có tốt hơn so với việc chuyển toàn bộ hoạt động sản xuất sang các nước lân cận không?

“Trung Quốc cộng một” là một chiến lược đa dạng hóa, trong đó Trung Quốc vẫn được giữ làm cơ sở sản xuất chính cho các mặt hàng đòi hỏi quy mô lớn hoặc có tính kỹ thuật cao, đồng thời lựa chọn ít nhất một quốc gia hoặc nhà cung cấp khu vực thứ hai để đảm bảo năng lực dự phòng, bổ sung hàng nhanh hơn hoặc cho các mã hàng (SKU) có rủi ro chính trị, thay vì tự huyễn hoặc rằng việc rút hoàn toàn khỏi thị trường Trung Quốc sẽ không gây tổn thất về mặt tài chính.

Đối với phần lớn các doanh nghiệp sản xuất thiết bị phần cứng, đó là câu trả lời thực tế hơn vì nó vừa bảo vệ được lợi ích kinh tế cốt lõi của việc nhập khẩu từ Trung Quốc, vừa giảm bớt sự phụ thuộc vào một quốc gia duy nhất.

Làm thế nào để tôi lựa chọn giữa việc nhập khẩu từ Trung Quốc và nhập khẩu từ các nước trong khu vực?

Mô hình tìm nguồn cung ứng tối ưu nhất cho một doanh nghiệp phần cứng là mô hình mang lại chi phí rủi ro đã bao gồm các chi phí vận chuyển và thuế (landed-risk cost) thấp nhất và ổn định theo thời gian, thông qua việc cân bằng giữa giá đơn vị, độ sâu của khuôn mẫu, bằng chứng tuân thủ, độ ổn định trong quá trình vận chuyển, tính liên tục của linh kiện thay thế và rủi ro hỏng hóc tại hiện trường, thay vì chỉ tập trung vào việc tìm kiếm báo giá xuất xưởng rẻ nhất trên bảng tính.

Tôi sẽ đánh giá từng mô hình cung ứng dựa trên năm tiêu chí: khối lượng hàng năm, chi phí chậm trễ, gánh nặng tuân thủ, tần suất thay đổi kỹ thuật và nhu cầu về phụ tùng sau bán hàng. Sau đó, tôi sẽ trao hợp đồng cho từng nhóm SKU, chứ không dựa trên quan điểm chủ quan.

Bước tiếp theo của bạn

Đừng so sánh các báo giá như thể vẫn còn là năm 2019 nữa.

Nếu chương trình hiện tại của quý vị bao gồm các loại khóa, tay nắm, bản lề, hộp số hoặc các bộ phận dễ bị ăn mòn, hãy tiến hành một cuộc rà soát gồm ba phần trong tuần này: xác định những mã hàng (SKU) nào phụ thuộc vào quy mô sản xuất, những mã hàng nào có tính thời vụ, và những mã hàng nào có thể làm sụt giảm biên lợi nhuận nếu xảy ra sự cố khi đang sử dụng. Sau đó, hãy chuyển hướng cuộc thảo luận từ những thuật ngữ chung chung về tìm nguồn cung ứng sang các nội dung cụ thể như bản vẽ kỹ thuật, các lớp hoàn thiện, loại thép không gỉ, mục tiêu về số chu kỳ sử dụng, các điều khoản Incoterms và kế hoạch thay thế linh kiện.

Nếu bạn muốn biến điều đó thành một quyết định thực sự về việc lựa chọn nhà cung cấp thay vì chỉ là một cuộc tranh luận nội bộ nữa, hãy bắt đầu bằng việc Trang Yêu cầu báo giá và Liên hệ, hoặc đẩy mạnh hơn nữa khía cạnh kỹ thuật thông qua Trang yêu cầu OEM/ODM. Vui lòng gửi thông tin về sản lượng hàng năm, thị trường mục tiêu, bản vẽ cấu trúc, yêu cầu về bề mặt hoàn thiện và lịch sử sự cố. Khi đó, mô hình cung ứng phụ kiện phù hợp nhất sẽ trở nên rõ ràng.