So sánh giữa OEM, ODM và nhãn hiệu riêng trong lĩnh vực phụ kiện cửa và cửa sổ

Việc kiểm soát cũng tốn tiền.

Tuy nhiên, những người mua chỉ tập trung vào phí khuôn mẫu, giá đơn vị và số lượng đặt hàng tối thiểu thường bỏ qua vấn đề lớn hơn: mô hình sản xuất quyết định ai là người kiểm soát sản phẩm, ai sở hữu các tài liệu kỹ thuật, ai phê duyệt các thay đổi, và ai sẽ phải gánh chịu hậu quả trước công chúng khi có sự cố xảy ra.

Ai phải chịu rủi ro?

Đó chính là vấn đề thực sự giữa OEM và ODM.

Tôi có quan điểm cứng rắn về vấn đề này. Sản phẩm OEM không phải lúc nào cũng cao cấp. Sản phẩm ODM không phải lúc nào cũng sáng tạo. Sản phẩm mang nhãn hiệu riêng không phải lúc nào cũng rẻ hay kém chất lượng. Đó chỉ là những lầm tưởng thường thấy trong các phòng bán hàng.

Mô hình sản xuất tối ưu cho phụ kiện cửa và cửa sổ phụ thuộc vào những gì bạn hiện đang sở hữu, mức độ khác biệt mà sản phẩm cần đạt được, tốc độ đưa sản phẩm ra thị trường, cũng như mức độ kiểm soát kỹ thuật mà công ty bạn có thể duy trì một cách thực tế.

Đối với phần lớn các nhà mua hàng chuyên nghiệp, câu trả lời không phải là một mô hình duy nhất. Đó là một mô hình kết hợp có kiểm soát.

OEM, ODM và nhãn hiệu riêng: Câu trả lời trong 60 giây

Phụ kiện cửa và cửa sổ OEM được sản xuất theo thiết kế, bản vẽ, mẫu đã được phê duyệt, bảng danh mục vật liệu hoặc thông số kỹ thuật do bên mua kiểm soát. Nhà máy chịu trách nhiệm sản xuất, nhưng bên mua thường giữ quyền quyết định cao hơn về kích thước, vật liệu, yêu cầu về hiệu suất và các bản sửa đổi sản phẩm.

Phụ kiện cửa và cửa sổ ODM bắt đầu từ nền tảng kỹ thuật, cấu trúc hiện có hoặc năng lực thiết kế của nhà cung cấp. Bên mua cung cấp ứng dụng, chức năng mục tiêu, hình dạng chi tiết, yêu cầu thị trường hoặc mẫu tham chiếu, và nhà cung cấp sẽ phát triển hoặc điều chỉnh sản phẩm.

Phụ kiện cửa mang thương hiệu riêng thường bắt đầu từ một sản phẩm hiện có của nhà cung cấp hoặc một sản phẩm đã được điều chỉnh nhẹ. Người mua sẽ thêm tên thương hiệu, logo, màu sắc, bao bì, hướng dẫn sử dụng, hệ thống mã vạch và nhận diện thương mại của mình mà không cần đầu tư vào một thiết kế cơ khí hoàn toàn mới.

Có sự trùng lặp. Rất nhiều.

Một tay nắm mang nhãn hiệu riêng có thể sử dụng lớp hoàn thiện do ODM phát triển và trục quay do OEM kiểm soát. Một khóa đa điểm do ODM sản xuất có thể sau này trở thành chương trình OEM sau khi người mua mua lại khuôn mẫu và chốt bản vẽ. Một sản phẩm được cho là “OEM” có thể chỉ đơn thuần là một mặt hàng tiêu chuẩn trong danh mục sản phẩm với logo được khắc bằng laser.

Đó là lý do tại sao tôi không chấp nhận nhãn mác đó mà không đọc các tài liệu kiểm soát.

Của CHIER’s Chương trình phát triển phần cứng OEM và ODM cũng đưa ra sự phân biệt thực tiễn tương tự: các bản vẽ đã được công bố và mẫu sản phẩm đã được phê duyệt phù hợp với quy trình sản xuất do bên mua kiểm soát, trong khi các thông số kỹ thuật, yêu cầu chức năng, sản phẩm tham chiếu và nhu cầu thị trường lại phù hợp với các giải pháp được phát triển chung. Ngoài ra, tài liệu này còn đưa các yếu tố như tính tương thích, lớp hoàn thiện, bao bì, yêu cầu kiểm tra, ranh giới quyền sở hữu trí tuệ và quyền sở hữu các bản sửa đổi vào trong quy trình phát triển, thay vì coi chúng như những vấn đề được xem xét sau cùng.

So sánh OEM và ODM: Ai là chủ sở hữu của cái gì?

Bảng trông rất gọn gàng. Nhưng các chương trình thực tế thì không như vậy.

Một bên mua có thể sở hữu hợp pháp một bản vẽ nhưng lại thiếu hệ thống kiểm tra cần thiết để đảm bảo việc tuân thủ bản vẽ đó. Một nhà cung cấp có thể tuyên bố sở hữu thiết kế ODM trong khi lại sử dụng một cơ chế có sẵn trên thị trường. Một khách hàng mua hàng mang nhãn hiệu riêng có thể thực hiện việc kiểm soát chất lượng hoàn thiện và đóng gói chặt chẽ hơn so với một khách hàng OEM quy mô lớn.

Nội dung hợp đồng quan trọng hơn tên viết tắt.

Phụ kiện cửa OEM: Kiểm soát tối đa, công việc chuẩn bị kỹ lưỡng

Một nhà sản xuất phụ kiện cửa OEM cần sản xuất dựa trên các thông số kỹ thuật đã được phê duyệt. Các thông số này có thể bao gồm bản vẽ 2D, tệp STEP, mẫu chuẩn, dung sai kích thước, cấp độ vật liệu nền, yêu cầu về lớp phủ, mô-men xoắn lắp ráp, tiêu chí thử nghiệm chu kỳ, thông số kỹ thuật đóng gói và bảng danh mục vật liệu đã được phê duyệt.

Người mua thông báo cho nhà máy những điều không được thay đổi.

Đó chính là sức hấp dẫn.

Khi nào OEM là lựa chọn phù hợp

Việc sử dụng OEM thường là lựa chọn hợp lý khi phần cứng tạo ra sự khác biệt thực sự cho sản phẩm. Ví dụ như thiết kế hình học độc quyền của cần gạt, phần đế tay cầm được thiết kế phù hợp với thanh nhôm mỏng, giao diện hộp số độc quyền, các tâm cố định khác thường, dòng khóa đa điểm mang thương hiệu riêng, hoặc hệ thống hoàn thiện phải đảm bảo tính nhất quán trên nhiều danh mục sản phẩm.

Giải pháp này cũng phù hợp với những khách hàng đang có nhu cầu thay thế nhà cung cấp hiện tại. Khi một thương hiệu đã sở hữu các bản vẽ được phê duyệt, mẫu sản phẩm, dụng cụ kiểm tra và lịch sử hoạt động thực tế, việc chuyển các thông số kỹ thuật đã được kiểm soát sang một nhà máy khác có thể an toàn hơn so với việc bắt đầu một dự án ODM hoàn toàn mới.

Một chương trình OEM nghiêm túc cần phải xác định rõ:

• Quyền sở hữu bản vẽ và thiết kế
• Quyền sở hữu và việc bảo quản dụng cụ
• Các vật liệu và nhà cung cấp phụ đã được phê duyệt
• Các thông số quan trọng đối với chất lượng
• Mẫu hoàn thiện và độ sai lệch cho phép
• Thông báo thay đổi kỹ thuật
• Phê duyệt sản phẩm mẫu đầu tiên
• Các phương pháp kiểm tra
• Các thủ tục đối với sản phẩm không phù hợp
• Tình trạng sẵn có của phụ tùng thay thế
• Mã đóng gói và mã truy xuất nguồn gốc

Tuy nhiên, mô hình OEM lại có một điểm yếu đáng lo ngại: người mua thường đòi hỏi quyền kiểm soát mà không chịu chia sẻ quyền kiểm soát về tài chính.

Họ gửi một tệp PDF mờ nhòe, yêu cầu nhà máy “làm y như vậy”, thương lượng để loại bỏ mọi hạng mục kiểm tra khỏi báo giá, rồi lại khẳng định rằng sản phẩm cuối cùng là của người mua. Thực tế không phải vậy. Đó chỉ là sự ứng biến trong quá trình gia công bên ngoài.

Đối với các chương trình hỗ trợ, người mua có thể xem xét các lựa chọn hiện có Các phương án sản xuất tay nắm cửa và cửa sổ theo tiêu chuẩn OEM trước khi quyết định những thông số kỹ thuật, lớp hoàn thiện, giao diện, chi tiết bao bì và các bản sửa đổi sản phẩm nào cần được cố định. Quy trình được CHIER nêu rõ bao gồm việc rà soát bản vẽ, trao đổi về thiết kế hướng tới sản xuất, lấy mẫu, kiểm tra sự phù hợp của lớp hoàn thiện, bao bì mang nhãn hiệu riêng và sản xuất có kiểm soát.

“Cái bẫy OEM” mà không ai đề cập trong báo giá

Cái bẫy ở đây chính là sự lệch hướng trong quá trình sửa đổi.

Một lò xo được thay đổi. Tiếp theo là một con vít được thay đổi. Thành phần hợp kim kẽm trở nên “tương đương”. Nhà cung cấp lớp phủ bị thay thế. Miếng lót nhựa bị mòn đi 0,3 mm do khuôn bị mòn. Không có thay đổi nào trông có vẻ đáng kể, nhưng tay cầm sau khi lắp ráp dần dần trở thành một sản phẩm khác.

Quy tắc của tôi rất thẳng thắn: Không được thay đổi quy trình sản xuất nếu không có thông báo thay đổi sản phẩm bằng văn bản và sự chấp thuận của người mua.

Và người mua phải có khả năng xem xét thông báo đó. Việc sở hữu một tệp CAD chẳng có ý nghĩa gì nếu không có ai bên phía người mua có thể đánh giá được sự thay đổi về hình dạng cam, dung sai trục chính, độ cứng lò xo, độ lệch của bộ giữ, lớp phủ hoặc cấp độ của bulông.

OEM mang lại cho bạn quyền lực. Nhưng nó không mang lại cho bạn năng lực.

Phụ kiện cửa sổ ODM: Thiết kế nhanh hơn mà không cần bắt đầu từ con số 0

Một nhà sản xuất phụ kiện cửa sổ theo mô hình ODM sẽ phát huy hiệu quả nhất khi người mua đã nắm rõ ứng dụng nhưng chưa có thiết kế sẵn sàng đưa vào sản xuất.

Người mua có thể đã biết các thông số như cấu trúc khung cửa sổ, trọng lượng cánh cửa, kiểu mở, thị trường mục tiêu, kiểu tay nắm, trình tự khóa, lớp hoàn thiện yêu cầu và tuổi thọ dự kiến. Từ đó, nhà cung cấp sẽ đề xuất một cấu trúc hiện có, điều chỉnh một nền tảng đã được kiểm chứng hoặc phát triển một cấu hình mới dựa trên các thông tin đầu vào đó.

Điều đó có thể giúp tiết kiệm hàng tháng trời công sức không cần thiết.

Điều này cũng có thể tạo ra sự phụ thuộc về mặt kỹ thuật kéo dài trong nhiều năm.

Khi ODM giành chiến thắng

ODM rất phù hợp cho:

• Tay nắm cửa sổ mở ra ngoài phù hợp với kiểu dáng mới
• Khóa trượt có hình dạng móc hoặc chốt được cải tiến
• Chọn bản lề cửa sổ dựa trên kích thước và trọng lượng của cánh cửa
• Các bộ hạn chế được điều chỉnh để phù hợp với giới hạn mở đã định
• Hộp số có khoảng cách lắp đặt hoặc vị trí trục được điều chỉnh
• Các dòng sản phẩm tay nắm, bản lề và khóa đồng bộ
• Các sản phẩm yêu cầu công tác thiết kế hướng tới sản xuất do nhà cung cấp chủ trì

Quá trình phát triển ODM hiệu quả bắt đầu từ hệ thống thiết kế ban đầu, chứ không phải từ một bức ảnh trong catalogue.

Đối với cửa sổ mở ra ngoài, điều đó có nghĩa là cần hiểu rõ về hình học bản lề, trọng lượng cánh cửa, lực nén, vị trí chốt giữ, cơ chế khớp nối trục hoặc chốt hình chữ Y, góc xoay tay nắm, giới hạn mở và khả năng điều chỉnh tại công trường. Đối với hệ thống cửa trượt, các vấn đề cần quan tâm chuyển sang hình học cơ chế khóa chéo, cơ chế khớp nối móc, khoảng trống kéo, vị trí con lăn và cơ chế chống nâng.

Những chi tiết nhỏ nhặt. Hậu quả nghiêm trọng.

Trước khi phê duyệt các mẫu, các nhóm kỹ thuật nên sử dụng một Trung tâm tải xuống tài liệu kỹ thuật về phụ kiện cửa và cửa sổ để yêu cầu thông số kỹ thuật cụ thể của từng mẫu sản phẩm, bản vẽ kích thước, thông tin lắp đặt, tệp CAD hoặc 3D, cũng như các hồ sơ chất lượng hiện có. Trang tải xuống của CHIER sắp xếp tài liệu theo nhóm sản phẩm và loại tài liệu, bao gồm khoảng cách lắp đặt, chi tiết trục chính hoặc càng kẹp, thông tin hướng lắp đặt và các tệp tương thích.

Sự thật phũ phàng về ODM

Các nhân viên bán hàng ODM rất thích từ “tùy chỉnh”.”

Đôi khi việc tùy chỉnh là thực sự: thiết kế hình học mới, cơ chế bên trong được điều chỉnh, khuôn mẫu, mẫu thử, nghiên cứu dung sai và thử nghiệm. Đôi khi, điều đó chỉ đơn giản là thay đổi màu sơn tĩnh điện và in một mẫu hộp carton khác.

Hãy đặt một câu hỏi: Chính xác thì điều gì đang được thiết kế?

Sau đó, hãy hỏi thêm năm câu nữa:

1. Dự án này dựa trên thiết kế của nhà cung cấp hiện có nào?
2. Những khía cạnh hay cơ chế nào sẽ thay đổi?
3. Ai là chủ sở hữu của các bản vẽ đã được sửa đổi?
4. Nhà cung cấp có thể bán mẫu thiết kế đó cho các đối thủ cạnh tranh không?
5. Có nhà máy nào khác có thể sản xuất sản phẩm này dựa trên bộ tài liệu kỹ thuật hoàn chỉnh không?

Các câu trả lời đã vạch trần vụ việc.

Tôi sẽ không bao giờ chấp thuận một chương trình phụ kiện cửa sổ theo mô hình ODM nếu không có các quy định bằng văn bản về các thiết kế phái sinh, quyền độc quyền theo khu vực, việc sử dụng khuôn mẫu, quyền truy cập bản vẽ, các biến thể trong tương lai, thông báo ngừng sản xuất và phụ tùng thay thế.

Nếu không, nhà cung cấp sẽ nắm quyền kiểm soát lộ trình phát triển của bạn.

Phụ kiện cửa mang thương hiệu riêng: Nhanh chóng, sinh lời cao và dễ bị sao chép

Phụ kiện mang nhãn hiệu riêng là con đường nhanh nhất để đưa sản phẩm ra thị trường vì nó giúp tránh được các công đoạn thiết kế kỹ thuật không cần thiết. Người mua chỉ cần chọn một loại tay nắm, bản lề, chốt, ổ khóa hoặc phụ kiện có sẵn, sau đó tùy chỉnh nhận diện thương hiệu xung quanh sản phẩm đó.

Logo. Hoàn thiện. Hộp. Mã vạch.

Xong chưa?

Chưa hẳn.

Thương hiệu riêng thường được coi là lựa chọn dành cho người mới bắt đầu, nhưng tôi cho rằng quan điểm đó là thiếu suy nghĩ. Một chương trình thương hiệu riêng được triển khai có kỷ luật có thể mang lại hiệu quả cao hơn so với một chương trình OEM thiếu kỷ luật, bởi vì sản phẩm cơ bản đã được sản xuất, điều chỉnh, đặt hàng lại và trải qua các vấn đề thực tế trong quá trình sản xuất.

Điểm yếu không hẳn là chất lượng. Điểm yếu chính là sự nhàm chán.

Đối thủ cạnh tranh của bạn có thể sẽ mua cùng loại thân tay cầm đó vào tháng tới.

Khi việc phát triển thương hiệu riêng mang lại lợi ích thương mại

Việc sử dụng phụ kiện cửa mang nhãn hiệu riêng là một lựa chọn hợp lý khi người mua có nhu cầu:

• Thử nghiệm thị trường mới trước khi đầu tư vào khuôn mẫu
• Bổ sung các sản phẩm còn thiếu trong dòng sản phẩm hiện có
• Thêm các mã sản phẩm (SKU) thuộc phân khúc cơ bản hoặc phân khúc trung cấp
• Cung cấp bao bì dành riêng cho nhà phân phối
• Triển khai phần cứng thay thế một cách nhanh chóng
• Kết hợp các phụ kiện với hệ thống cửa hoặc cửa sổ có kích thước lớn hơn
• Tăng doanh số bán hàng trước khi đầu tư vào các thiết kế độc quyền

Một nhà phân phối đang mở rộng lĩnh vực kinh doanh từ tay nắm sang Các chương trình bản lề cửa dành cho OEM và nhãn hiệu riêng Có thể sẽ phù hợp hơn khi sử dụng các cấu trúc bản lề đã được kiểm chứng, lớp hoàn thiện được kiểm soát, ứng dụng tải trọng rõ ràng và bao bì đồng nhất, thay vì một thiết kế cánh cửa quá độc đáo một cách không cần thiết. CHIER cho biết phạm vi sản phẩm bản lề của họ bao gồm các loại bản lề ghép mép, bản lề bi, bản lề ẩn, bản lề lò xo, bản lề thép không gỉ và bản lề liên tục, nhằm phục vụ các chương trình phụ kiện đa dạng hơn.

Thương hiệu riêng sẽ thất bại khi người mua cho rằng việc xây dựng thương hiệu có thể thay thế cho các tiêu chuẩn kỹ thuật.

Không phải vậy.

Ít nhất, thông số kỹ thuật mua hàng phải quy định rõ mã sản phẩm, vật liệu, các kích thước chính, tiêu chuẩn hoàn thiện, mẫu màu đã được phê duyệt, các khuyết tật có thể nhìn thấy, kiểm tra chức năng, cách sắp xếp bao bì, vị trí mã vạch, ngôn ngữ hướng dẫn, ký hiệu trên thùng carton và các yêu cầu về thông báo thay đổi.

Thương hiệu riêng mà không có tiêu chuẩn cố định chỉ là những bất ngờ lặp đi lặp lại.

Ba hồ sơ vụ án vạch trần rủi ro thực sự

Ngành công nghiệp này dành quá nhiều thời gian để tranh luận về các điều khoản liên quan đến quyền sở hữu và lại dành quá ít thời gian để nghiên cứu những gì xảy ra sau khi sản phẩm được đưa ra thị trường.

Dưới đây là ba trường hợp mà người mua nên xem xét một cách nghiêm túc.

Hồ sơ vụ việc 1: Một thương hiệu riêng vẫn giữ nguyên các tuyên bố của mình

Vào ngày 26 tháng 4 năm 2024, Ủy ban Thương mại Liên bang Hoa Kỳ đã thông báo rằng Williams-Sonoma sẽ phải nộp một khoản tiền kỷ lục $: Phạt tiền hành chính 3,175 triệu sau khi các sản phẩm này được quảng cáo là “Sản xuất tại Hoa Kỳ” dù thực tế được sản xuất tại Trung Quốc hoặc chứa một lượng đáng kể thành phần nhập khẩu. Công ty này trước đó đã từng phải tuân thủ một lệnh của Ủy ban Thương mại Liên bang (FTC) ban hành năm 2020, và thỏa thuận dàn xếp sau đó đã bổ sung các yêu cầu về chứng nhận tuân thủ hàng năm cùng các biện pháp kiểm soát nghiêm ngặt hơn đối với các tuyên bố về xuất xứ. Quy định về Nhãn mác “Made in USA” của FTC đã có hiệu lực vào ngày 13 tháng 8 năm 2021. Xem thông tin về biện pháp xử lý đối với Williams-Sonoma của Ủy ban Thương mại Liên bang (FTC).

Bài học dành cho các nhà mua hàng thương hiệu riêng là vô cùng khắc nghiệt: Logo của quý vị có thể giúp sản phẩm trở thành sản phẩm của quý vị trong mắt khách hàng và các cơ quan quản lý từ rất lâu trước khi hợp đồng của quý vị làm rõ các nghĩa vụ của nhà máy.

Bạn không thể giao phó một tuyên bố tiếp thị cho bên thứ ba rồi cho rằng nhà máy sẽ gánh chịu hậu quả.

Các nội dung liên quan đến nước xuất xứ, tuyên bố về vật liệu, tuyên bố về kết quả thử nghiệm, mức tải định mức, tuyên bố về khả năng chống ăn mòn, các điều khoản về môi trường và logo chứng nhận đều cần có bằng chứng. Một email từ nhà cung cấp với nội dung “có, tuân thủ” không được coi là bằng chứng.

Hồ sơ vụ việc số 2: Một chốt nhỏ có thể khiến 25.000 cửa sổ phải thu hồi

Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng Hoa Kỳ đã công bố đợt thu hồi vào ngày 12 tháng 1 năm 2023, liên quan đến khoảng 25.000 sản phẩm cửa sổ và cửa ra vào MI, trong đó có 1.620 cửa sổ nhựa vinyl kiểu mở một cánh chịu va đập. Vấn đề được nêu ra là chốt nghiêng có thể khiến các thiết bị điều khiển mở cửa sổ hoạt động không đúng cách, gây ra nguy cơ ngã và chấn thương nghiêm trọng. Các cửa sổ bị ảnh hưởng đã được bán với giá Từ $500 đến $700 từ tháng 9 năm 2017 đến tháng 11 năm 2022. Xem lại thông báo thu hồi của CPSC.

Đọc lại đi.

Sự tương tác giữa cơ cấu nghiêng và chốt đã ảnh hưởng đến chức năng an toàn của một cụm cửa sổ có kích thước lớn hơn nhiều. Chính vì lý do đó mà tôi phản đối cách suy nghĩ chỉ tập trung vào các bộ phận riêng lẻ.

Tay nắm có thể đạt tiêu chuẩn. Chốt khóa có thể đạt tiêu chuẩn. Thiết bị điều khiển mở cửa có thể đạt tiêu chuẩn. Tuy nhiên, hệ thống sau khi lắp ráp vẫn có thể hoạt động không đúng do các giao diện chưa được kiểm định cùng nhau.

OEM, ODM hay nhãn hiệu riêng — dù gọi là gì đi chăng nữa, bản chất vật lý của sản phẩm vẫn không thay đổi.

Hồ sơ vụ việc số 3: Sản xuất trong nước có thể phá vỡ mô hình giá

Vào tháng 7 năm 2025, Reuters đã đưa tin về Plufl, một công ty chuyên bán “giường cho người hình chó” tại $299. Một chiếc sản xuất tại Trung Quốc có giá khoảng $100, trong khi chi phí của phương án sản xuất tại Mỹ được đề xuất là $150 trước khi thêm một lớp bọc bằng lông giả nhập khẩu, điều này sẽ tạo thêm một $100. Cuối cùng, các nhà sáng lập đã quyết định tiếp tục sản xuất tại Trung Quốc sau khi nhận định rằng phiên bản nội địa có thông số kỹ thuật dưới $500 sẽ gặp khó khăn trong việc tiếp cận các nhà bán lẻ và khách hàng. Đọc nghiên cứu điển hình về chi phí sản xuất của Reuters.

Phụ kiện cửa không phải là một chiếc giường bọt xốp. Nhưng về mặt kinh tế thì chúng có điểm tương đồng.

Việc thay đổi quốc gia sản xuất không chỉ đơn thuần là thay thế mức lương theo giờ này bằng mức lương theo giờ khác. Các yếu tố như dụng cụ gia công, đúc khuôn áp lực, dập khuôn, gia công cơ khí, đánh bóng, phủ bề mặt, sản xuất lò xo, phụ kiện kết nối, đóng gói, tỷ lệ nhà thầu phụ, hỗ trợ kỹ thuật và năng lực thay thế đều thay đổi đồng bộ.

Vì vậy, tôi bác bỏ những lập luận về nguồn gốc dựa trên các biểu tượng.

Hãy cho tôi biết chi phí nhập khẩu, hệ sinh thái dụng cụ, chi phí do lỗi sản phẩm, rủi ro vận chuyển, rủi ro thuế quan, phản ứng kỹ thuật và thời gian giao hàng thay thế. Sau đó chúng ta mới có thể thảo luận.

Bộ phận Tuân thủ không quan tâm bạn chọn từ viết tắt nào

Quy định chung về an toàn sản phẩm của Liên minh Châu Âu, Quy định (EU) 2023/988, có hiệu lực kể từ ngày Ngày 13 tháng 12 năm 2024. Quy định này đã mở rộng phạm vi áp dụng đối với các sản phẩm, tăng cường việc đánh giá rủi ro trong suốt vòng đời sản phẩm và yêu cầu phải có một chủ thể kinh doanh chịu trách nhiệm tại Liên minh Châu Âu đối với các sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh. Xem lại bản tóm tắt về GPSR của Ủy ban Châu Âu.

Điều này có ý nghĩa quan trọng đối với các phụ kiện cửa và cửa sổ nhập khẩu được bán qua các kênh tiêu dùng.

Việc gọi một sản phẩm là ODM không có nghĩa là loại bỏ nghĩa vụ truy xuất nguồn gốc. Việc gọi nó là nhãn hiệu riêng không có nghĩa là loại bỏ việc đánh giá rủi ro. Việc gọi nhà cung cấp là OEM không chứng minh được rằng cấu hình sản phẩm phù hợp với một cụm linh kiện đã được kiểm tra hoặc ghi chép đầy đủ.

Trước khi phê duyệt sản xuất, tôi sẽ rà soát lộ trình chứng cứ được mô tả trong hướng dẫn này để kiểm tra sự tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật đối với cửa sổ và cửa ra vào bằng nhôm. Các bước kiểm tra thực tế bao gồm thị trường mục tiêu, cấu hình lắp ráp, danh mục vật liệu, báo cáo, chi tiết lắp đặt, yêu cầu về hoàn thiện và bất kỳ sự thay thế nào được thực hiện sau khi thử nghiệm.

Các thủ tục giấy tờ chẳng có gì thú vị cả.

Việc thu hồi sản phẩm còn tồi tệ hơn.

Cách chọn mô hình sản xuất tối ưu

Hãy bắt đầu từ tinh thần chủ động.

Không phải giá cả.

Khi nào nên chọn OEM:

• Bạn sở hữu một thiết kế đã được công bố hoặc một sản phẩm tham chiếu đã được phê duyệt.
• Thiết kế phần cứng chính là yếu tố giúp hệ thống của bạn nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh.
• Bạn cần kiểm soát chặt chẽ các yếu tố như vật liệu, dung sai, bề mặt hoàn thiện hoặc các giao diện.
• Đội ngũ của quý vị có thể quản lý các bản vẽ, các bản sửa đổi, các cuộc kiểm tra và các yêu cầu thử nghiệm.
• Khối lượng đơn hàng dự kiến đủ để bù đắp chi phí chế tạo khuôn mẫu và phát triển sản phẩm.
• Trong tương lai, việc thay đổi nhà cung cấp phải vẫn được đảm bảo là khả thi.

Nên chọn ODM trong những trường hợp nào:

• Bạn đã biết về ứng dụng này nhưng cần sự hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp.
• Thay vì phải tạo ra một cơ chế mới, ta có thể điều chỉnh cơ chế hiện có.
• Tốc độ rất quan trọng, nhưng một sản phẩm tiêu chuẩn trong danh mục không phải là đủ.
• Để đảm bảo tính tương thích của hồ sơ, cần phải tiến hành rà soát bản vẽ và lấy mẫu.
• Bạn chấp nhận một mức độ phụ thuộc nhất định vào nhà cung cấp để đổi lấy sự hỗ trợ kỹ thuật.
• Quyền sở hữu và tính độc quyền có thể được thương lượng một cách rõ ràng.

Nên chọn nhãn hiệu riêng trong những trường hợp nào:

• Tốc độ đưa sản phẩm ra thị trường là ưu tiên hàng đầu.
• Sản phẩm không phải là yếu tố chính tạo nên sự khác biệt.
• Bạn đang đánh giá nhu cầu thị trường hoặc mở rộng danh mục sản phẩm.
• Việc đầu tư ít vào phát triển còn quan trọng hơn việc sở hữu bản thiết kế.
• Chất lượng hoàn thiện, bao bì, cấu trúc SKU và việc triển khai trên các kênh phân phối là những yếu tố tạo nên giá trị.
• Bạn có thể chấp nhận việc các đối thủ cạnh tranh nhập khẩu các sản phẩm tương tự.

Nên chọn xe hybrid trong những trường hợp nào:

• Bạn cần một nền tảng nhà cung cấp nhưng lại muốn có các giao diện do người mua quản lý.
• Các bộ phận bên ngoài cần có thiết kế độc đáo, trong khi các cơ chế bên trong vẫn giữ nguyên tiêu chuẩn.
• Hiện tại, quý vị muốn có các sản phẩm mang nhãn hiệu riêng, còn sau này thì muốn có các sản phẩm độc quyền.
• Các mức độ rủi ro khác nhau tồn tại ở các bộ phận như tay nắm, ổ khóa, bản lề và phụ kiện.
• Doanh nghiệp cần tốc độ mà không phải từ bỏ mọi quyền thiết kế trong tương lai.

Mô hình mà tôi ưa chuộng đối với nhiều thương hiệu phần cứng đang phát triển rất đơn giản: sử dụng sản phẩm mang nhãn hiệu riêng để xác định nhu cầu thị trường, hợp tác theo mô hình ODM để phát triển các phân khúc sản phẩm tiềm năng, và áp dụng mô hình OEM để kiểm soát các yếu tố như kích thước, cơ chế hoạt động hoặc lớp hoàn thiện – những yếu tố thực sự giúp bảo vệ biên lợi nhuận.

Đừng tùy chỉnh mọi thứ.

Tùy chỉnh những yếu tố mà khách hàng chú ý, các kỹ thuật viên lắp đặt tin cậy, đối thủ cạnh tranh khó có thể sao chép, hoặc các đội ngũ bảo hành không thể để mất.

Các điều khoản hợp đồng quan trọng hơn so với sự khác biệt giữa OEM và ODM

Báo giá bán hàng sẽ không bảo vệ được chương trình. Thỏa thuận sản xuất có thể sẽ làm được điều đó.

Tôi sẽ yêu cầu phải sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, bao quát các lĩnh vực sau đây.

Thiết kế và Sở hữu trí tuệ

Xác định tài sản trí tuệ (IP) hiện có của nhà cung cấp, tài sản trí tuệ thuộc sở hữu của người mua, tài sản trí tuệ được phát triển chung, các thiết kế phái sinh, quyền truy cập CAD, quyền sở hữu bản vẽ, và các giao dịch bán hàng được phép cho các khách hàng khác.

“Sản phẩm tùy chỉnh” là một khái niệm quá mơ hồ.

Dụng cụ gia công

Hãy nêu rõ ai là người chi trả, ai là chủ sở hữu, dụng cụ được lưu trữ ở đâu, ai được phép sử dụng, cách bảo dưỡng như thế nào, sẽ xử lý ra sao khi dụng cụ bị hao mòn và cách thức chuyển giao dụng cụ đó.

Hóa đơn mua khuôn mẫu không tự động chứng minh quyền sở hữu khuôn mẫu.

Thông báo về thay đổi sản phẩm

Phải có sự chấp thuận bằng văn bản trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với vật liệu, kích thước, lớp hoàn thiện, nhà cung cấp phụ, quy trình sản xuất, bao bì, phương pháp thử nghiệm hoặc dụng cụ gia công.

Không được thay người mà không thông báo.

Các mẫu và thông số kỹ thuật đã được phê duyệt

Mẫu vật bằng vàng nên được dùng để minh họa cho bản vẽ, chứ không phải thay thế cho nó. Các mẫu vật thực tế sẽ bị lão hóa, trầy xước, phai màu, biến mất và dễ dẫn đến những tranh cãi mang tính chủ quan.

Hãy sử dụng cả hai.

Kiểm tra và Thử nghiệm

Xác định các khái niệm: kiểm tra đầu vào, kiểm tra trong quá trình sản xuất, kiểm tra cuối cùng, mức lấy mẫu, thử nghiệm chức năng, rà soát hoàn thiện, kích thước quan trọng, báo cáo và các quy định về hàng bị loại.

“Tiêu chuẩn nhà máy” chẳng có ý nghĩa gì cho đến khi tiêu chuẩn đó được áp dụng.

Khả năng truy xuất nguồn gốc

Sử dụng số model, mã phiên bản, ngày sản xuất, mã lô, ký hiệu trên thùng carton và hệ thống theo dõi linh kiện phù hợp với mức độ rủi ro.

Bạn không thể điều tra những gì mình không thể xác định được.

Sản phẩm không đạt tiêu chuẩn

Xác định các khái niệm: kiểm soát, phân loại, xử lý lại, thay thế, hoàn tiền, trách nhiệm vận chuyển, chi phí tại hiện trường và thời hạn thực hiện các biện pháp khắc phục.

Phụ tùng thay thế miễn phí không bao gồm chi phí cho lần đến kiểm tra thứ hai của kỹ thuật viên.

Ngừng sản xuất và phụ tùng thay thế

Yêu cầu phải có thông báo trước khi ngừng sản xuất và quy định thời gian mà các loại khóa, tay nắm, chốt giữ, bản lề và phụ kiện thay thế phải tiếp tục được cung cấp.

Cửa sổ và cửa ra vào tồn tại trong các tòa nhà lâu hơn so với thời gian duy trì mối quan hệ với hầu hết các nhà cung cấp.

Lời khuyên thẳng thắn của tôi

Đây rồi.

Thương hiệu riêng là mô hình khởi đầu tốt nhất để thử nghiệm thị trường. ODM là mô hình phát triển tốt nhất dành cho các nhà mua hàng hiểu rõ ứng dụng nhưng chưa có thiết kế hoàn chỉnh. OEM là mô hình kiểm soát tốt nhất dành cho các nhà mua hàng sở hữu các tài sản kỹ thuật thực tế và có khả năng quản lý chúng.

Tuy nhiên, cổ phiếu OEM đang ở mức quá mua.

Quá nhiều doanh nghiệp chi tiền cho các khuôn mẫu mang tính thẩm mỹ trong khi lại giao phó hoàn toàn cơ chế hoạt động, vật liệu, quy trình hoàn thiện và việc kiểm soát các bản sửa đổi cho nhà cung cấp. Họ chỉ sở hữu một hình dáng. Họ không sở hữu một hệ thống sản phẩm.

Và nhãn hiệu riêng lại bị đánh giá một cách không công bằng.

Một tay cầm mang nhãn hiệu riêng được lựa chọn kỹ lưỡng, thiết kế chi tiết và kiểm tra kỹ càng có thể là một sản phẩm thương mại tốt hơn so với một thiết kế “độc quyền” được chế tạo cẩu thả. Khách hàng không chi trả thêm tiền chỉ vì bạn đã phải vất vả với một dự án chế tạo khuôn mẫu. Họ chi trả cho sự vừa vặn, tính năng vận hành, ngoại hình, tính sẵn có và sự tin tưởng.

ODM nằm ở vị trí trung tâm. Điều đó khiến nó trở nên mạnh mẽ và nguy hiểm.

Bạn sẽ tăng tốc độ thiết kế kỹ thuật, nhưng nhà cung cấp có thể nắm được thế chủ động. Bạn sẽ có được sản phẩm được tùy chỉnh theo yêu cầu, nhưng một khách hàng khác có thể nhận được một cấu trúc gần như giống hệt. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian phát triển, nhưng việc chuyển sang nhà máy khác có thể đòi hỏi phải bắt đầu lại từ đầu.

Vì vậy, hãy lựa chọn dựa trên mức độ kiểm soát mà bạn cần — chứ không phải dựa trên từ viết tắt nghe hay nhất trong cuộc họp hội đồng quản trị.

Câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa phụ kiện cửa OEM, ODM và nhãn hiệu riêng là gì?

OEM, ODM và nhãn hiệu riêng là ba mô hình kiểm soát sản xuất: OEM có nghĩa là người mua cung cấp thiết kế hoặc thông số kỹ thuật đã được phê duyệt; ODM có nghĩa là nhà cung cấp thiết kế hoặc điều chỉnh sản phẩm theo yêu cầu của người mua; nhãn hiệu riêng có nghĩa là một sản phẩm hiện có hoặc được điều chỉnh nhẹ sẽ được bán dưới thương hiệu và bao bì của người mua.

Trên thực tế, các ranh giới này thường có sự chồng chéo. Người mua nên kiểm tra quyền sở hữu thiết kế, quyền sử dụng khuôn mẫu, các thông số kỹ thuật đã được phê duyệt, quyền phê duyệt bản sửa đổi, quyền độc quyền và quyền truy cập vào các tệp tin kỹ thuật trước khi chấp nhận bất kỳ bản mô tả nào của nhà cung cấp về chương trình.

Đối với phụ kiện cửa và cửa sổ đặt làm theo yêu cầu, mô hình OEM hay ODM sẽ tốt hơn?

Mô hình phù hợp nhất phụ thuộc vào các tài sản kỹ thuật hiện có của người mua: Mô hình OEM sẽ phù hợp hơn khi người mua sở hữu một thiết kế đã sẵn sàng đưa vào sản xuất và có thể kiểm soát các thông số kỹ thuật, trong khi mô hình ODM sẽ phù hợp hơn khi người mua đã xác định rõ ứng dụng hoặc mục tiêu hiệu suất nhưng cần nhà sản xuất phát triển, điều chỉnh hoặc đưa sản phẩm vào sản xuất hàng loạt.

Tôi ưu tiên mô hình OEM cho các giao diện độc quyền và mô hình ODM cho việc điều chỉnh có kiểm soát. Mô hình kết hợp thường mang lại cho người mua tốc độ thực hiện nhanh hơn mà không phải giao nộp toàn bộ bản vẽ, dụng cụ hay các biến thể trong tương lai cho nhà cung cấp.

Phụ kiện cửa mang nhãn hiệu riêng có giống với phụ kiện OEM không?

Phụ kiện cửa mang nhãn hiệu riêng thường là sản phẩm hiện có của nhà cung cấp hoặc được tùy chỉnh nhẹ, được bán dưới logo, bao bì và danh tính thương mại của người mua, trong khi phụ kiện OEM thường được sản xuất theo bản vẽ, mẫu, thông số kỹ thuật, vật liệu hoặc tiêu chí nghiệm thu do người mua kiểm soát, từ đó tạo ra mức độ sở hữu kỹ thuật và sự khác biệt cao hơn.

Một số nhà máy sử dụng thuật ngữ “OEM” để chỉ bất kỳ hình thức in logo nào. Hãy bỏ qua thuật ngữ tiếp thị này và xem xét kỹ phạm vi thực tế: khuôn mẫu mới, hình dạng được điều chỉnh, vật liệu được kiểm soát, quyền thiết kế độc quyền và tài liệu thuộc sở hữu của người mua.

Một nhà sản xuất phụ kiện cửa OEM cần những gì từ phía người mua?

Một nhà sản xuất phụ kiện cửa OEM cần có một bộ tài liệu kỹ thuật đã được phê duyệt, trong đó quy định chi tiết về hình học, vật liệu, các giao diện, dung sai, lớp hoàn thiện, chức năng, quy trình thử nghiệm, đóng gói, tiêu chí kiểm tra và tình trạng phiên bản của sản phẩm; đồng thời, nếu có thể, bộ tài liệu này cần được bổ sung bằng các tệp CAD, bản vẽ mặt cắt, mẫu vật lý, ước tính sản lượng hàng năm, thị trường mục tiêu và các hướng dẫn rõ ràng về quyền sở hữu.

Thông tin đầu vào không đầy đủ sẽ dẫn đến việc kiểm soát kém hiệu quả. Người mua cũng cần xác định loại cửa hoặc cửa sổ, hướng mở, chi tiết trục xoay hoặc thanh chéo, giao diện khóa, khoảng cách giữa các điểm cố định, trọng lượng cánh cửa hoặc khung cửa, điều kiện tiếp xúc với môi trường, cũng như các yêu cầu thị trường có liên quan.

Tôi nên chọn nhà sản xuất phụ kiện cửa sổ theo mô hình ODM như thế nào?

Người mua nên lựa chọn nhà sản xuất phụ kiện cửa sổ theo mô hình ODM bằng cách đánh giá các yếu tố sau: kiến thức về ứng dụng, khả năng vẽ bản vẽ kỹ thuật, chất lượng mẫu thử, kiểm soát giao diện, việc công bố thông tin vật liệu, tính nhất quán của lớp hoàn thiện, bằng chứng kiểm tra, quy trình thay đổi kỹ thuật, điều khoản về khuôn mẫu, quyền sở hữu thiết kế, khả năng lặp lại trong sản xuất, và sự sẵn sàng của nhà cung cấp trong việc ghi chép rõ ràng những bộ phận nào của sản phẩm cuối cùng vẫn thuộc quyền sở hữu độc quyền.

Đừng chỉ dựa vào bản vẽ minh họa để đưa ra quyết định. Hãy gửi thông tin về cấu hình sản phẩm, kiểu cửa, các bộ phận ghép nối, thông số khung cửa, thị trường mục tiêu, lớp hoàn thiện, khối lượng dự kiến, yêu cầu về đóng gói và các tiêu chuẩn kỹ thuật, sau đó so sánh cách mỗi nhà cung cấp đánh giá rủi ro trước khi đưa ra báo giá.

Mẫu nào thường có số lượng đặt hàng tối thiểu thấp nhất?

Phần cứng mang nhãn hiệu riêng thường có rào cản phát triển thấp nhất và có thể hỗ trợ số lượng đặt hàng ban đầu ít hơn do nhà cung cấp sử dụng sản phẩm hiện có, trong khi các chương trình ODM và OEM có thể yêu cầu cam kết số lượng lớn hơn để bù đắp chi phí cho công tác thiết kế kỹ thuật, khuôn mẫu, vật liệu đặc biệt, lớp hoàn thiện tùy chỉnh, bao bì chuyên dụng, thử nghiệm và thiết lập dây chuyền sản xuất.

Không có mức đơn hàng tối thiểu (MOQ) chung cho tất cả các trường hợp. Người mua nên phân biệt rõ các mức MOQ riêng biệt cho từng sản phẩm, từng lô hoàn thiện, từng loại bao bì, từng mẫu logo và cam kết hàng năm, vì các nhà cung cấp thường gộp chúng lại thành một con số duy nhất có thể gây nhầm lẫn.

Biến mô hình sản xuất phù hợp thành một yêu cầu báo giá (RFQ) thực tế

Không gửi: “Vui lòng báo giá tay nắm cửa sổ OEM tốt nhất của quý công ty.”

Vui lòng cung cấp thông tin về loại khe hở, bản vẽ mặt cắt, khoảng cách giữa các tâm lắp đặt, chi tiết trục chính hoặc càng kẹp, giao diện khóa, yêu cầu về bề mặt hoàn thiện, sản lượng dự kiến hàng năm, thị trường đích, yêu cầu về bao bì, phương pháp in logo, các yêu cầu về kiểm tra, cũng như cho biết quý khách muốn sử dụng sản phẩm hiện có, nền tảng được điều chỉnh hay sản xuất theo thiết kế riêng của quý khách.

Sau đó, yêu cầu nhà máy nêu rõ bằng văn bản:

• Những gì đã có sẵn
• Những gì cần phải sửa đổi
• Điều gì đòi hỏi phải có khuôn mẫu mới
• Ai là chủ sở hữu của từng bản vẽ và công cụ?
• Những thông số kỹ thuật nào sẽ quyết định quá trình sản xuất?
• Những bằng chứng nào sẽ được cung cấp trước khi phê duyệt?
• Những thay đổi nào cần có sự chấp thuận của người mua?
• Những gì còn lại dành cho các đối thủ

Cuộc trò chuyện đó sẽ cho bạn biết nhiều hơn bất kỳ thuật ngữ nào như OEM, ODM hay nhãn hiệu riêng có thể làm được.

Để được tư vấn về mẫu sản phẩm, đánh giá mẫu, kiểm tra bản vẽ hoặc nhận báo giá phụ kiện cửa và cửa sổ theo yêu cầu, Hãy gửi yêu cầu dự án của bạn cho CHIER cùng với hồ sơ sản phẩm, thông tin chi tiết, số lượng, kiểu hoàn thiện, thị trường mục tiêu, chiến lược xây dựng thương hiệu, bao bì và các tài liệu kỹ thuật.

Trước tiên, hãy chọn mô hình điều khiển.

Sau đó, hãy thương lượng giá cả.