Những nội dung cần bao gồm trong yêu cầu báo giá (RFQ) cho tay nắm, ổ khóa, bản lề và chốt

Hầu hết các yêu cầu báo giá (RFQ) về phần cứng đều không tốt.

Họ yêu cầu cụ thể tên gọi của tay nắm, ổ khóa, bản lề hoặc chốt, đính kèm hai bức ảnh, nêu rõ số lượng dự kiến và mong đợi các nhà cung cấp đưa ra mức giá tương đương. Tuy nhiên, kết quả nhận được lại không phải là một so sánh công bằng. Đó là bốn cách hiểu khác nhau về một yêu cầu chưa đầy đủ.

Giá cả là yếu tố cuối cùng.

Một yêu cầu báo giá (RFQ) về phần cứng đúng đắn trước tiên phải xác định rõ ứng dụng, các giao diện linh kiện, kích thước, vật liệu, lớp hoàn thiện, mục tiêu hiệu suất, tiêu chuẩn thử nghiệm, bao bì, quy tắc kiểm tra, nhu cầu hàng năm và định dạng báo giá, để mỗi nhà cung cấp đưa ra giá cho cùng một sản phẩm và chấp nhận các nghĩa vụ như nhau.

Nếu không, thì chính xác là bạn đang so sánh cái gì vậy?

Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ (GSA) định nghĩa RFQ là một hình thức mời thầu được sử dụng để thu thập báo giá cho các sản phẩm hoặc dịch vụ được xác định rõ ràng. Cụm từ “được xác định rõ ràng” đóng vai trò rất quan trọng trong câu đó. Một bức ảnh kèm theo dòng chữ “khóa thép không gỉ chất lượng cao” không đáp ứng được tiêu chí này. Hướng dẫn về RFQ của GSA hỗ trợ việc sử dụng yêu cầu báo giá (RFQ) khi yêu cầu đã đủ cụ thể để các nhà cung cấp có thể đưa ra mức giá nhất quán.

Quan điểm của tôi rất rõ ràng: nếu các nhà cung cấp vẫn đang quyết định về hình dạng, loại vật liệu, mức độ sử dụng hoặc mục tiêu thử nghiệm, thì bạn chưa có một yêu cầu báo giá (RFQ) hoàn chỉnh. Bạn chỉ đang ở giai đoạn đầu của quá trình tìm hiểu sản phẩm.

Yêu cầu báo giá thiết bị phần cứng (RFQ) là một tài liệu quản lý, không phải là danh sách mua sắm

Một yêu cầu báo giá (RFQ) về phần cứng cần quy định rõ những nội dung nào có thể thay đổi giữa bản báo giá ban đầu, mẫu sản phẩm đã được phê duyệt và giai đoạn sản xuất hàng loạt.

Điều đó không chỉ đơn thuần là giá đơn vị:

• Những gì được cung cấp?
• Hệ thống này sẽ hoạt động trong môi trường nào?
• Những kích thước nào không thể thay đổi?
• Những tiêu chuẩn nào được áp dụng?
• Bằng chứng nào phải được đính kèm cùng với báo giá?
• Những trường hợp thay người nào bị cấm?
• Ai là chủ sở hữu của các khuôn mẫu?
• Nếu vật liệu hoặc nhà cung cấp phụ đã được phê duyệt có thay đổi thì sẽ ra sao?
• Phiên bản bản vẽ nào là cơ sở để sản xuất?

Còn có một vấn đề pháp lý mà người mua thường xuyên hiểu lầm. Theo FAR 13.004, trong quy trình mua sắm đơn giản hóa của liên bang Hoa Kỳ, bản báo giá tự thân nó không phải là một đề nghị; đơn đặt hàng của chính phủ được ban hành sau đó mới là đề nghị, và hợp đồng được hình thành khi nhà cung cấp chấp nhận đề nghị đó. Các quy tắc ký kết hợp đồng thương mại có thể khác nhau, nhưng bài học này vẫn có giá trị phổ quát: yêu cầu báo giá (RFQ), báo giá của nhà cung cấp, đơn đặt hàng, bản vẽ kỹ thuật và các điều khoản chấp nhận của quý vị phải nêu rõ tài liệu nào có giá trị ưu tiên khi các chi tiết có sự mâu thuẫn.

Đừng để hệ thống phân cấp đó bị chôn vùi trong các email.

Hãy nói rõ đi.

Ví dụ:

Trong trường hợp có sự mâu thuẫn, hợp đồng mua bán đã ký sẽ được ưu tiên áp dụng trước, tiếp theo là bản sửa đổi bản vẽ đã được phê duyệt, thông số kỹ thuật, mẫu chuẩn đã được phê duyệt, đơn đặt hàng và báo giá của nhà cung cấp.

Chỉ một câu nói đó thôi cũng có thể giúp tránh được tình trạng “quên chọn lọc” kéo dài hàng tuần.

Trước tiên, hãy xác định loại cửa, cửa sổ, tủ hoặc hệ thống kiểm soát ra vào

Các bộ phận cơ khí không hoạt động một cách độc lập. Bản lề chịu tải trọng chuyển động. Tay nắm truyền lực từ con người. Chốt khóa phụ thuộc vào sự căn chỉnh của bộ giữ chốt. Khóa phụ thuộc vào trục khóa, xi lanh, tấm chốt, rãnh định hình, mẫu lỗ cố định và khe hở vận hành tương thích.

Vậy nên, hãy bắt đầu yêu cầu báo giá (RFQ) về phụ kiện cửa bằng cách trình bày bối cảnh hệ thống.

Hãy chỉ định:

• Ứng dụng sản phẩm: cửa ra vào, cửa sổ mở ra ngoài, tấm trượt, tủ, vỏ bọc, nắp hầm tiếp cận hoặc tấm chắn máy móc
• Trong nhà, ngoài trời, ven biển, công nghiệp, môi trường yêu cầu vệ sinh cao hoặc môi trường có độ ẩm cao
• Chất liệu cửa hoặc khung cửa: nhôm, PVC-U, gỗ, thép, thép không gỉ hoặc vật liệu composite
• Bản vẽ mặt cắt dọc và mặt cắt ngang
• Kích thước và trọng lượng của tấm panel
• Hướng mở và cách cầm
• Tần suất mở cửa dự kiến
• Lực nén gioăng hoặc lực làm kín
• Các yêu cầu về an ninh và khả năng tiếp cận
• Nhiệt độ và tiếp xúc với hóa chất
• Các nghĩa vụ liên quan đến hỏa hoạn, khói, lối thoát hiểm khẩn cấp hoặc xâm nhập cưỡng bức
• Các quốc gia và khu vực pháp lý mục tiêu

Đây là nơi nhiều người mua nên đính kèm bảng danh mục phụ tùng hoàn chỉnh hoặc bảng danh mục vật tư (BOM) thay vì đưa ra giá từng bộ phận riêng lẻ. Hướng dẫn của CHIER về Xây dựng bảng danh mục vật tư (BOM) phần cứng đầy đủ cho hệ thống cửa hoặc cửa sổ bằng nhôm là một tài liệu tham khảo nội bộ hữu ích vì tay cầm, hộp số, thanh truyền, chốt giữ, bản lề, bộ phận cố định và các phụ kiện phải được xem xét như một chuỗi hoạt động thống nhất.

Và đừng viết là “thanh nhôm tiêu chuẩn”.”

Không có tiêu chuẩn chung nào về kích thước lỗ khoan, khoảng cách vít, khoảng cách lùi, vị trí chốt giữ hay vị trí trục xoay. Vui lòng đính kèm tệp PDF có ghi kích thước cùng với các tệp STEP, DWG hoặc DXF (nếu có). CHIER’s Hỗ trợ phần cứng OEM và ODM phân biệt rõ ràng các yêu cầu báo giá chung với các dự án yêu cầu bản vẽ, tệp 3D, lấy mẫu, xác nhận tính phù hợp và kiểm soát thay đổi.

Hình vẽ thuyết phục hơn lời miêu tả.

Một nhà cung cấp có thể định nghĩa “chịu tải nặng”, “cao cấp”, “hiện đại” hoặc “chống ăn mòn” theo hầu như bất kỳ cách nào họ muốn, nhưng họ không thể giải thích lại một cách trung thực các thông số kỹ thuật như khoảng cách lắp đặt 43,0 ± 0,2 mm, trục 7 mm, khoảng cách từ mép cửa đến khung 25 mm hoặc độ dày tối thiểu của cánh cửa là 2,5 mm.

Tại sao lại để sự mơ hồ có cơ hội tồn tại?

Danh sách kiểm tra các yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ yêu cầu báo giá (RFQ) mà người mua nên sử dụng

Mẫu yêu cầu báo giá (RFQ) về phần cứng dưới đây bao gồm các trường thông tin mà tôi cho là cần thiết trước khi xem xét các báo giá cạnh tranh là tương đương nhau.

Danh sách các trường hợp ngoại lệ quan trọng hơn những gì người mua nghĩ. Yêu cầu mọi nhà cung cấp liệt kê các điểm khác biệt so với yêu cầu báo giá (RFQ) tại một nơi duy nhất.

Sự im lặng nên được hiểu là sự tuân thủ.

Cần chỉ định những gì cho các tay cầm

Một thông số kỹ thuật về tay cầm cần nêu rõ cách người dùng tương tác với nó và cách nó kết nối với cơ chế bên trong.

Đối với các loại tay nắm dạng đòn bẩy, kéo, trượt, phẳng, mở ra ngoài và khóa, hãy nêu rõ:

• Loại tay cầm và chuyển động vận hành
• Chiều dài tổng thể, độ nhô ra, khoảng trống tay cầm và chiều dài cần gạt
• Kích thước tấm đế hoặc vòng hoa
• Các tâm định vị, hướng vít và ren
• Hình dạng trục, kích thước, vật liệu và độ sâu lắp đặt
• Góc xoay và vị trí dừng
• Cấu hình tay trái, tay phải hoặc có thể đảo chiều
• Yêu cầu về cơ chế hồi vị bằng lò xo
• Thông tin chi tiết về xi lanh khóa, hệ thống chìa khóa, nút bấm hoặc núm xoay bằng ngón cái
• Mô-men xoắn hoặc lực hoạt động tối đa
• Dung sai về bề mặt hoàn thiện và màu sắc
• Các yêu cầu về logo, nhãn hiệu, bao bì và nhãn hiệu riêng

Bối cảnh của sản phẩm rất quan trọng. CHIER’s Tay nắm cửa và cửa sổ OEM bao gồm các kiểu cửa sổ mở ra ngoài, cửa sổ trượt, cửa sổ có tay gạt, cửa sổ kéo, cửa sổ có khóa và cửa sổ âm tường; trong đó các yếu tố như kích thước lắp đặt, cách lắp đặt, thiết kế trục quay, sự phù hợp về lớp hoàn thiện và tính nhất quán khi đặt hàng lại được xem xét như những quyết định kỹ thuật riêng biệt.

Vấn đề về khả năng tiếp cận không thể được giải quyết chỉ bằng câu “tuân thủ ADA”. Điều Hướng dẫn về phụ kiện cửa của Ủy ban Tiếp cận Hoa Kỳ quy định rằng thiết bị phần cứng phù hợp phải cho phép vận hành bằng một tay, tránh phải nắm chặt, kẹp hoặc vặn cổ tay, lực vận hành không vượt quá 5 lbf, và thông thường phải được đặt ở độ cao từ 34 đến 48 inch so với sàn. Hãy đưa các yêu cầu liên quan về lực vận hành và hình học trực tiếp vào RFQ.

Đối với các chương trình tiêu chuẩn châu Âu, hãy xác định đúng phạm vi áp dụng của sản phẩm. Tiêu chuẩn BS EN 1906:2012 áp dụng cho các loại tay nắm dạng cần gạt và tay nắm dạng núm dùng để vận hành chốt cửa, trong khi tiêu chuẩn BS EN 13126-3:2023 quy định về các loại tay nắm dành cho phụ kiện cửa sổ và cửa ra vào có chiều cao cụ thể, bao gồm các yêu cầu về độ bền, độ chắc chắn, tính an toàn và chức năng. Không được trích dẫn bất kỳ tiêu chuẩn nào tình cờ xuất hiện trên chứng chỉ cũ của nhà cung cấp.

Cần ghi rõ những thông tin gì khi đặt hàng khóa

“Khóa đa điểm, độ an toàn cao” không phải là một thông số kỹ thuật.

Đối với các loại khóa một điểm, nhiều điểm, khóa chìm, khóa trượt, khóa cánh cửa, khóa tủ hoặc khóa phụ kiện cửa ra vào, hãy cung cấp:

• Loại khóa và trình tự vận hành
• Khoảng cách lùi và khoảng cách tâm
• Chiều dài, chiều rộng, độ dày và hình dạng của tấm mặt trước
• Kích thước vỏ và giới hạn khoang khuôn
• Chiều dài chốt chốt và chiều dài chốt khóa
• Số lượng và loại điểm khóa
• Hình dạng móc, nấm, con lăn, chốt trượt hoặc chốt chốt
• Khoảng cách giữa các điểm khóa
• Vận hành bằng tay cầm nâng, xoay chìa khóa, động cơ hoặc xoay bằng ngón cái
• Kích thước xi-lanh và các yêu cầu về trục cam
• Kích thước trục chính và vị trí bộ dẫn hướng
• Bản vẽ loại bỏ hay giữ lại
• Phạm vi điều chỉnh bắt buộc
• Các chỉ tiêu về an toàn, mô-men xoắn, tải trọng ngang và số chu kỳ
• Logic an toàn khi hỏng hóc, logic an toàn khi sự cố, logic thoát ra hoặc logic kiểm soát truy cập
• Các yêu cầu về chống ăn mòn và bôi trơn

Một hệ thống đa điểm không chỉ cần thân khóa. Yêu cầu báo giá (RFQ) cần nêu rõ các thành phần như thanh trượt, thanh nối dài, thanh dẫn hướng, bộ truyền động góc, chốt giữ, chốt đóng, xi lanh, bulông và tay nắm tương ứng. Người mua có thể sử dụng sản phẩm của CHIER’s Dòng sản phẩm khóa cửa đa điểm cùng với hướng dẫn kỹ thuật về Thiết kế hệ thống khóa đa điểm đáng tin cậy để xác định các giao diện mà mô tả danh mục thường bỏ sót.

Đối với các ứng dụng kiến trúc tại Hoa Kỳ, tiêu chuẩn ANSI/BHMA A156.2-2022 cung cấp một cơ sở đánh giá thực tế hữu ích. Tóm tắt công khai của tiêu chuẩn này nêu rõ rằng các loại khóa cấp 1 phải hoàn thành một triệu chu kỳ hoạt động với tải trọng dọc trục 10 pound, và bao gồm các thử nghiệm an ninh nghiêm ngặt như mô-men xoắn 1.200 in-lbf khi cần gạt ở trạng thái khóa. Đó là những yêu cầu có thể đo lường được. Trong khi đó, “bền bỉ” thì không.

Đối với các loại khóa cơ khí châu Âu có liên quan, BS EN 12209:2024 là phiên bản hiện hành được BSI công nhận. Yêu cầu báo giá (RFQ) của quý vị vẫn cần nêu rõ phân loại và phạm vi sản phẩm yêu cầu, thay vì chỉ đơn thuần đề cập đến “EN 12209”.”

Cần chỉ định những thông số gì cho bản lề

Bản lề phải gánh chịu hậu quả của mọi giả định sai lầm được đưa ra ở những nơi khác.

Hãy chỉ định:

• Loại bản lề: bản lề ghép mép, bản lề ẩn, bản lề liên tục, bản lề lò xo, bản lề ma sát, bản lề trục xoay, bản lề không rãnh, hoặc bản lề chuyên dụng
• Kích thước cửa hoặc cánh cửa và khối lượng thực tế
• Trọng tâm khi có các tải trọng bất thường
• Số bản lề trên mỗi cửa
• Chiều cao, chiều rộng và độ dày của lá
• Kích thước khớp nối và chốt
• Loại ổ trục
• Số lỗ, cách bố trí lỗ, độ sâu lỗ khoét và thông số kỹ thuật vít
• Độ sâu lỗ mộng
• Góc mở
• Trao
• Phạm vi điều chỉnh
• Các yêu cầu về phòng cháy, khói, an ninh hoặc chốt không thể tháo rời
• Dự kiến tải trọng hướng tâm và hướng trục
• Mục tiêu chu kỳ
• Lớp hoàn thiện, vật liệu nền và mức độ tiếp xúc với sự ăn mòn

Của CHIER’s Dòng sản phẩm bản lề cửa khuyên người mua nên so sánh kích thước cánh bản lề, độ dày, kiểu lắp đặt, yêu cầu về rãnh lắp, cấu hình chốt, hướng mở, hướng mở cửa và trọng lượng cửa dự kiến. Đây là cách xây dựng yêu cầu báo giá (RFQ) tốt hơn nhiều so với việc gửi mẫu và yêu cầu “bản lề giống hệt như vậy”.”

Tiêu chuẩn ANSI/BHMA A156.1-2025 đưa ra các thông số cụ thể. Bản tóm tắt công khai của tiêu chuẩn này nêu rõ rằng một bản lề Loại 1 phải vượt qua 2,5 triệu chu kỳ đóng-mở trên một cánh cửa có trọng lượng quy định. Tiêu chuẩn này cũng quy định mối liên hệ giữa độ dày kim loại với kích thước bản lề, hạng trọng lượng và cấp độ; ví dụ như vật liệu có độ dày 0,190 ± 0,005 inch dành cho bản lề cấp 1 hạng nặng, kích thước 5 inch.

Mẫu thử có thể không chính xác.

Một cánh cửa mẫu chịu tải nhẹ vẫn có thể mở ra đóng vào một cách mượt mà ngay cả khi bản lề sản xuất có độ dày cánh không đủ, độ bám vít yếu, cấu trúc ổ trục không phù hợp, hoặc không có khoảng hở dự phòng cho lực ép của gioăng và sai số lắp đặt.

Sau 100.000 chu kỳ thì sẽ xảy ra điều gì?

Cần chỉ định những thông số gì cho chốt khóa

Người ta thường coi chốt là những bộ phận đơn giản chỉ vì chúng có kích thước nhỏ. Đó là cách suy nghĩ thiếu cẩn trọng.

Đối với chốt cửa sổ, chốt dạng mái chèo, chốt trượt, chốt cảm ứng, chốt xoay, chốt chìm và các thiết bị giữ tấm panel, hãy định nghĩa:

• Loại chốt và hướng hoạt động
• Kích thước thân và khung
• Mẫu sửa chữa
• Hành trình chốt và độ sâu khớp nối
• Vị trí và cách điều chỉnh bộ giữ
• Lực đóng cần thiết
• Các yêu cầu về lực kéo, lực cắt, tải trọng bên và va đập
• Lực lò xo
• Khả năng chống va đập
• Dung sai sai lệch trục
• Chỉ báo trạng thái khóa và mở khóa
• Cung cấp chìa khóa hoặc ổ khóa
• Các yêu cầu về giải phóng khẩn cấp
• Mục tiêu chu kỳ
• Chất liệu và lớp hoàn thiện cho từng bộ phận chuyển động

Của CHIER’s Dòng sản phẩm chốt cửa và cửa sổ phân biệt loại lắp đặt, kích thước cố định, hướng hoạt động, hành trình chốt, vị trí bộ giữ chốt và khoảng trống có sẵn. Các trường thông tin này cần được ghi rõ trong yêu cầu báo giá (RFQ) vì việc thay đổi bất kỳ thông số nào trong số đó cũng có thể khiến một chốt đang hoạt động bình thường trở thành trường hợp phải xử lý lại.

Không được chỉ định chốt mà không có bộ giữ chốt.

Đó chỉ là một nửa hệ thống.

Hãy yêu cầu bằng chứng kiểm tra, chứ không phải những thủ tục giấy tờ hình thức

Yêu cầu báo giá (RFQ) cần nêu rõ cho các nhà cung cấp những bằng chứng cụ thể nào phải được nộp kèm theo báo giá, mẫu sản phẩm và lô hàng sản xuất.

Yêu cầu:

• Báo cáo thử nghiệm đầy đủ, không chỉ trang bìa
• Tiêu chuẩn thử nghiệm và phiên bản
• Đã kiểm tra mẫu sản phẩm và phiên bản bản vẽ
• Hạng hoặc mức phân loại đạt được
• Tên phòng thí nghiệm và chứng nhận
• Ngày thi
• Kích thước và chất liệu mẫu
• Các phương pháp hoàn thiện và tiền xử lý được sử dụng
• Thiết bị thử nghiệm hoặc cấu hình cụm lắp ráp
• Kiểm kê theo chu kỳ, tải trọng, mô-men xoắn, lực vận hành và tiêu chí hỏng hóc
• Hình ảnh trước và sau khi thử nghiệm
• Các sai lệch, việc sửa chữa, bôi trơn hoặc siết lại các chi tiết kết nối trong quá trình thử nghiệm
• Xác nhận rằng sản phẩm được báo giá phù hợp với cấu hình đã được kiểm tra

Các dấu hiệu ăn mòn cần được xem xét một cách đặc biệt. Tiêu chuẩn ASTM B117 tiêu chuẩn này quy định về thiết bị phun sương muối và môi trường vận hành, nhưng ASTM nêu rõ rằng phương pháp này không quy định cụ thể về mẫu thử, thời gian phơi nhiễm hay cách diễn giải kết quả. Tiêu chuẩn này cũng cảnh báo rằng kết quả thử nghiệm phun sương muối đơn lẻ không thể dự đoán một cách đáng tin cậy về hiệu suất trong môi trường tự nhiên. Do đó, cụm từ “đã được thử nghiệm theo tiêu chuẩn ASTM B117” gần như không có ý nghĩa gì trừ khi yêu cầu báo giá (RFQ) nêu rõ vật liệu nền, hệ thống lớp phủ, số giờ phơi nhiễm, điều kiện tạo vết xước, tiêu chí chấp nhận và đánh giá sau thử nghiệm.

Tôi cũng không chấp nhận thuật ngữ “thép không gỉ”.

Hãy nêu rõ loại thép 304, 316, 420 hoặc một loại thép cụ thể khác. Hãy nêu rõ liệu chốt, lò xo, trục, vít, miếng lót và thân khóa có sử dụng cùng một loại vật liệu hay không. Một tấm mặt trước bằng thép 316 được bọc quanh một lò xo bằng thép cacbon không phải là một ổ khóa 316 theo bất kỳ nghĩa kỹ thuật nào có ý nghĩa.

Hai tài liệu thu hồi mà mọi người mua thiết bị phần cứng nên đọc

Những thất bại thực sự sẽ lột trần những lời hoa mỹ trong bán hàng.

Vào ngày 21 tháng 12 năm 2023, Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng Hoa Kỳ (CPSC) đã công bố thu hồi khoảng 12.000 cửa sổ mở ra ngoài thuộc dòng Pella Architect Series do cánh cửa có thể bị tách khỏi khung và rơi xuống. Giải pháp khắc phục dành cho người tiêu dùng là sửa chữa, và người dùng được khuyến cáo giữ các cửa sổ bị ảnh hưởng ở trạng thái đóng và khóa chặt trong khi chờ các biện pháp khắc phục được thực hiện. Xem thông báo thu hồi sản phẩm của Pella.

Sau đó, vào ngày 16 tháng 1 năm 2025, CPSC đã công bố đợt thu hồi sản phẩm của Polaris, bao gồm khoảng 4.200 chiếc Ranger ROV và 393 cửa phụ kiện. Lỗi được báo cáo rất cụ thể: tay nắm cửa có thể bị kẹt, khiến cửa mở bất ngờ khi xe đang di chuyển và gây ra nguy cơ bị văng ra ngoài hoặc va chạm. Xem thông báo thu hồi của Polaris.

Đây là những sản phẩm khác nhau, nhưng bài học về mua sắm thì giống nhau: những lỗi nhỏ về phần cứng có thể trở thành các sự cố an toàn ở cấp độ hệ thống.

Một yêu cầu báo giá (RFQ) không thể đảm bảo sự hoàn hảo. Tuy nhiên, nó có thể buộc nhà cung cấp và người mua phải xác định rõ các thông số về hình học, tải trọng, lực vận hành, tuổi thọ chu kỳ, điều kiện lắp ráp, bằng chứng, khả năng truy xuất nguồn gốc và quy trình kiểm soát thay đổi trước khi hàng nghìn sản phẩm được đưa vào sử dụng thực tế.

Đó chính là vấn đề.

Các điều khoản thương mại giúp chấm dứt tình trạng “chơi trò báo giá”

Thông tin kỹ thuật mà thiếu thông tin thương mại vẫn có thể dẫn đến các báo giá gây hiểu lầm.

Yêu cầu các nhà cung cấp phải phân loại riêng:

• Giá đơn vị theo mức số lượng
• Chi phí khuôn mẫu, khuôn dập, thiết bị cố định, dụng cụ đo và dụng cụ cắt
• Phí mẫu thử nghiệm và mẫu tiền sản xuất
• Chi phí kiểm định và chứng nhận
• Chi phí đóng gói
• Chi phí dán nhãn và mã vạch
• Chi phí phụ tùng thay thế
• Các giả định về cước vận chuyển
• Thuế và các khoản thuế
• Phí ngân hàng hoặc phí thanh toán
• Phí thay đổi thiết kế

Hãy nêu rõ quy tắc Incoterms 2020 áp dụng và địa điểm được chỉ định. Chỉ ghi “FOB” là chưa đầy đủ. Hãy sử dụng cách diễn đạt như “FOB Yantian, Incoterms 2020” hoặc “DAP kho Rotterdam, Incoterms 2020.”

Ngoài ra, hãy nêu rõ:

• Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) theo mã sản phẩm (SKU) và loại hoàn thiện
• Số lượng đặt hàng tối ưu về mặt kinh tế
• Thời gian sản xuất sau khi nhận tiền đặt cọc và phê duyệt mẫu
• Thời gian chuẩn bị khuôn mẫu
• Thời gian giao hàng mẫu
• Thời hạn hiệu lực của báo giá
• Lịch thanh toán
• Đơn vị tiền tệ
• Công suất hàng tháng
• Những hạn chế trong mùa cao điểm
• Các biện pháp khắc phục theo bảo hành
• Trách nhiệm về cước vận chuyển hàng thay thế
• Điều khoản về việc giao hàng chậm trễ
• Quyền sở hữu bản vẽ và dụng cụ gia công
• Các điều khoản về bảo mật và quyền sở hữu trí tuệ

Và phải kiên quyết thực hiện kiểm soát thay đổi.

Nhà cung cấp không được thay đổi thành phần hợp kim, nguồn cung cấp lò xo, lớp mạ của chi tiết kết nối, bột sơn phủ, quy trình tiền xử lý, nhà thầu phụ, dụng cụ gia công, quy trình sản xuất, vật liệu đóng gói hoặc phương pháp kiểm tra mà không có sự chấp thuận bằng văn bản.

“Tương đương” không có nghĩa là “giống hệt”.

Mẫu yêu cầu báo giá (RFQ) về thiết bị phần cứng có thể sao chép và dán

Hãy sử dụng cấu trúc sau đây cho yêu cầu báo giá (RFQ) về phụ kiện cửa, phụ kiện công nghiệp hoặc phụ kiện kiểm soát ra vào:

1. Quản lý yêu cầu báo giá (RFQ)

• Số yêu cầu báo giá:
• Dự án hoặc dòng sản phẩm:
• Ngày phát hành:
• Hạn chót nộp báo giá:
• Thông tin liên hệ của người mua:
• Sửa đổi yêu cầu báo giá:
• Thời hạn hiệu lực của báo giá bắt buộc:
• Ngày dự kiến trao giải:

2. Ứng dụng

• Ứng dụng của sản phẩm:
• Loại cửa, cửa sổ, tấm ốp hoặc vách ngăn:
• Chất liệu khung hoặc thanh định hình:
• Kích thước bảng điều khiển:
• Trọng lượng tấm:
• Hướng dẫn mở đầu:
• Cách cầm:
• Tiếp xúc trong nhà hay ngoài trời:
• Phạm vi nhiệt độ:
• Tiếp xúc với môi trường ven biển, hóa chất hoặc độ ẩm cao:
• Số lượt hoạt động dự kiến mỗi ngày:
• Tuổi thọ thiết kế:
• Các thị trường mục tiêu:

3. Lịch trình các thành phần

• Mã sản phẩm:
• Loại thành phần:
• Mô tả:
• Số bản vẽ và phiên bản:
• Số lượng trên mỗi cụm:
• Số lượng đặt hàng dùng thử:
• Khối lượng ước tính hàng năm:
• Tỷ lệ phụ tùng dự phòng bắt buộc:

4. Yêu cầu kỹ thuật

• Kích thước tổng thể và dung sai:
• Kiểu lắp đặt:
• Khoảng cách lùi và tâm:
• Thông tin chi tiết về trục chính hoặc trục:
• Hành trình chốt hoặc chốt trượt:
• Hình học của Keeper:
• Phạm vi điều chỉnh:
• Chất liệu theo bộ phận:
• Thông số kỹ thuật của chi tiết kết nối:
• Hệ thống hoàn thiện:
• Mục tiêu về màu sắc và độ bóng:
• Giới hạn lực vận hành:
• Yêu cầu về tải tĩnh:
• Yêu cầu về chu kỳ:
• Yêu cầu về an ninh:
• Yêu cầu về khả năng chống ăn mòn:
• Tiêu chuẩn và phân loại áp dụng:

5. Các tài liệu cần thiết kèm theo báo giá

• Bản vẽ có kích thước:
• Thông tin về vật liệu:
• Thông số kỹ thuật hoàn thiện:
• Mục lục báo cáo thử nghiệm:
• Các báo cáo thử nghiệm đầy đủ có liên quan:
• Chứng chỉ và phạm vi áp dụng:
• Quy trình:
• Kế hoạch kiểm soát sơ bộ:
• Đề xuất về bao bì:
• Tuyên bố về năng lực:
• Bảng các trường hợp ngoại lệ và sai lệch:

6. Quy trình lấy mẫu và phê duyệt

• Số lượng mẫu thử:
• Ngày dự kiến giao hàng mẫu:
• Phí mẫu:
• Yêu cầu về thử nghiệm độ phù hợp:
• Yêu cầu kiểm thử chức năng:
• Phê duyệt về hình thức:
• Giữ mẫu vàng:
• Số lượng sản xuất thử nghiệm:
• Quy trình cấp phép sản xuất:

7. Yêu cầu về chất lượng

• Tiêu chuẩn kiểm tra:
• Mức lấy mẫu và AQL:
• Định nghĩa về lỗi nghiêm trọng, lỗi lớn và lỗi nhỏ:
• Báo cáo kiểm tra kích thước:
• Kiểm tra vật liệu:
• Báo cáo về độ dày lớp phủ:
• Tần suất kiểm thử chức năng:
• Khả năng truy xuất nguồn gốc lô hàng:
• Ngày sản xuất hoặc mã lô:
• Thời gian phản hồi đối với các trường hợp không tuân thủ:
• Mẫu báo cáo biện pháp khắc phục:

8. Báo giá thương mại

• Giá đơn vị theo mức khối lượng:
• Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ):
• Chi phí dụng cụ:
• Quyền sở hữu công cụ:
• Chi phí mẫu:
• Chi phí kiểm tra:
• Chi phí đóng gói:
• Quy tắc Incoterms 2020 và địa điểm được chỉ định:
• Thời gian giao hàng:
• Điều khoản thanh toán:
• Bảo hành:
• Thời hạn hiệu lực của báo giá:
• Đơn vị tiền tệ:

9. Tuyên bố của nhà cung cấp

• Tất cả các sai lệch đã được công bố:
• Sẽ không có bất kỳ sự thay thế nào chưa được phê duyệt:
• Sản phẩm được trích dẫn phù hợp với phiên bản bản vẽ được liệt kê:
• Nguồn cung cấp vật liệu và lớp hoàn thiện sẽ tiếp tục được kiểm soát:
• Mọi thay đổi đều phải có sự chấp thuận bằng văn bản của người mua:
• Tên nhà cung cấp, chức danh, chữ ký và ngày tháng:

Cách so sánh các nhà cung cấp phần cứng mà không tự lừa dối bản thân

Không nên đánh giá nhà cung cấp chỉ dựa trên giá đơn vị. Một báo giá rẻ hơn có thể không bao gồm chi phí bảo trì khuôn mẫu, thử nghiệm, đóng gói, kiểm tra, cước vận chuyển thay thế hoặc các linh kiện ghép nối.

Tôi thích cách so sánh có tính đến các yếu tố trọng số hơn:

Một nhà cung cấp đạt 95% về giá và 40% về độ phù hợp thì không phải là rẻ.

Đó là chi phí phát sinh chậm trễ.

Yêu cầu lập bảng đối chiếu tuân thủ theo từng dòng với chỉ bốn câu trả lời được phép:

• Tuân thủ
• Tuân thủ theo nội dung làm rõ
• Đề xuất giải pháp thay thế
• Không thể tuân thủ

Sau đó, yêu cầu giải thích và đánh giá tác động về chi phí đối với mỗi câu trả lời khác ngoài “Tuân thủ”.”

Không được để ô trống.

Câu hỏi thường gặp

Một yêu cầu báo giá (RFQ) về phần cứng cần bao gồm những nội dung gì?

Yêu cầu báo giá (RFQ) về thiết bị phần cứng là một tài liệu mua hàng có cấu trúc, trong đó quy định cụ thể về ứng dụng, kích thước, vật liệu, lớp hoàn thiện, mục tiêu hiệu suất, bằng chứng tuân thủ, số lượng, bao bì, điều kiện giao hàng, kiểm soát chất lượng và định dạng báo giá đối với các sản phẩm như tay nắm, ổ khóa, bản lề và chốt, nhằm đảm bảo mọi nhà cung cấp đều đưa ra báo giá dựa trên cùng một phạm vi kỹ thuật.

Ngoài ra, tài liệu này cũng cần kèm theo các bản vẽ được phê duyệt, mặt cắt, bảng danh mục linh kiện, yêu cầu thử nghiệm, quy định phê duyệt mẫu, điều khoản về dụng cụ gia công, tiêu chí kiểm tra và danh sách các trường hợp ngoại lệ bắt buộc. Nếu thiếu các nội dung này, giá chào hàng sẽ phản ánh các giả định khác nhau thay vì khả năng cạnh tranh thực sự của nhà cung cấp.

Làm thế nào để soạn thảo yêu cầu báo giá (RFQ) cho tay nắm, ổ khóa, bản lề và chốt?

Để soạn thảo yêu cầu báo giá (RFQ) cho thiết bị phần cứng, trước tiên hãy bắt đầu từ hệ thống cửa hoặc cửa sổ và các điều kiện vận hành, sau đó nêu rõ các thông số về hình học, giao diện, tải trọng, tuổi thọ chu kỳ, vật liệu, lớp hoàn thiện, quy trình kiểm tra, tài liệu kỹ thuật, khối lượng hàng năm, quy trình lấy mẫu và các điều khoản thương mại của từng bộ phận trước khi yêu cầu các nhà cung cấp gửi báo giá.

Phân chia các yêu cầu theo từng bộ phận, nhưng phải thể hiện cách các bộ phận này tương tác với nhau. Tay nắm phải tương thích với trục và hộp số của nó; bản lề phải chịu được trọng lượng thực tế của tấm panel; còn chốt hoặc khóa phải khớp với chốt giữ có kích thước quy định trong điều kiện căn chỉnh dự kiến và tải trọng của gioăng.

Cần đính kèm những bản vẽ nào vào hồ sơ yêu cầu báo giá (RFQ) về phụ kiện cửa?

Yêu cầu báo giá (RFQ) về phụ kiện cửa cần bao gồm các bản vẽ chi tiết có ghi kích thước, mặt cắt ngang của khung cửa hoặc cửa sổ, bản vẽ lắp ráp, vị trí các lỗ cố định, hình học của chốt giữ và chốt khóa, các điểm tiếp xúc của trục hoặc xi lanh, khoảng trống có sẵn, hướng mở, hướng cửa, cùng các tệp CAD được kiểm soát ghi rõ phiên bản áp dụng và tất cả các dung sai quan trọng.

Hình ảnh có thể cung cấp bối cảnh trực quan, nhưng tuyệt đối không nên thay thế bản vẽ. Đối với các bộ phận thay thế, hãy cung cấp số đo từ nhiều sản phẩm thực tế, vì các mẫu đã bị mòn, các chỉnh sửa tại hiện trường và sự khác biệt giữa các nhà cung cấp có thể làm sai lệch kích thước của một bộ phận tham chiếu cụ thể.

Người mua nên so sánh báo giá từ các nhà cung cấp phần cứng như thế nào?

Cần so sánh các báo giá thiết bị thông qua một ma trận tuân thủ, trong đó đánh giá các tiêu chí như mức độ phù hợp kỹ thuật, bằng chứng thử nghiệm, kiểm soát chất lượng, khả năng truy xuất nguồn gốc, kết quả mẫu, năng lực sản xuất, thời gian giao hàng, tổng chi phí nhập khẩu, quản lý thay đổi và phản hồi bảo hành, đồng thời phân tách rõ ràng từng khoản phí liên quan đến khuôn mẫu, thử nghiệm, đóng gói, cước vận chuyển và chứng nhận.

Không nên so sánh dựa trên giá đơn vị khi các nhà cung cấp đưa ra báo giá với các loại vật liệu, hệ thống sơn phủ, bộ linh kiện, cấp độ kiểm tra, bao bì hoặc điều kiện Incoterms khác nhau. Trước tiên, cần chuẩn hóa phạm vi dự án. Sau đó mới tiến hành so sánh chi phí.

Một yêu cầu báo giá (RFQ) nên quy định những bài kiểm tra nào đối với tay nắm, ổ khóa, bản lề và chốt?

Một yêu cầu báo giá (RFQ) về phần cứng cần phải bao gồm các thử nghiệm cụ thể cho từng sản phẩm về chu kỳ hoạt động, lực tác động, mô-men xoắn, tải trọng tĩnh, tải trọng ngang, va đập, an toàn, ăn mòn, độ bám dính của lớp phủ, bề mặt hoàn thiện và độ khớp lắp ráp, kèm theo các tiêu chuẩn, cấp độ, cấu hình, kích thước mẫu, giới hạn chấp nhận, thông tin chi tiết về phòng thí nghiệm và báo cáo đầy đủ liên quan đến phiên bản bản vẽ được trích dẫn trong báo giá.

Kế hoạch kiểm thử phù hợp phụ thuộc vào từng ứng dụng cụ thể. Một chốt tủ gia dụng, bản lề cửa ra vào thương mại, khóa cửa trượt ven biển và tay nắm dạng cần gạt dành cho người khuyết tật không phải chịu cùng mức tải trọng cũng như không tuân theo cùng một lộ trình tuân thủ. Hãy yêu cầu các nhà cung cấp chỉ ra những điểm còn thiếu sót, nhưng đừng để họ tự ý xác định tiêu chuẩn chấp nhận sau khi đã báo giá.

Gửi yêu cầu báo giá (RFQ) mà các nhà cung cấp có thể đưa ra mức giá cụ thể

Trước khi gửi yêu cầu báo giá (RFQ) tiếp theo, hãy loại bỏ mọi từ ngữ mà nhà cung cấp có thể hiểu theo cách riêng của họ.

Thay thế cụm từ “heavy duty” bằng tải trọng.

Thay thế cụm từ “tuổi thọ dài” bằng số chu kỳ sử dụng.

Thay thế cụm từ “chống ăn mòn” bằng tên vật liệu, hệ thống lớp phủ, thời gian thử nghiệm và tiêu chí chấp nhận.

Thay thế cụm từ “giống như mẫu” bằng bản vẽ được kiểm soát.

Sau đó, gửi hồ sơ đã hoàn thiện đến các nhà sản xuất đủ điều kiện và yêu cầu cung cấp bảng đối chiếu tuân thủ có chữ ký, bảng phân tích chi phí, danh mục báo cáo thử nghiệm, thời gian sản xuất và lịch trình xử lý sai lệch.

Để nhận báo giá kỹ thuật về tay nắm, ổ khóa, bản lề, chốt cửa hoặc bộ phụ kiện cửa và cửa sổ hoàn chỉnh, vui lòng gửi bản vẽ, tiêu chuẩn áp dụng, số lượng đặt hàng hàng năm, loại hoàn thiện và yêu cầu đóng gói qua CHIER’s Kênh báo giá và phát triển phần cứng OEM.

Yêu cầu các nhà cung cấp đưa ra những số liệu cụ thể.

Không phải là những giả định.